Chargé des relations internationales F/H

En tant que Chargé(e) des relations internationales, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants en mobilité sortante et en mobilité entrante . Vous serez également impliqué(e) dans la promotion de l’école à l’international, le suivi administratif des mobilités et la coordination d’événements liés à l’accueil des étudiants et aux partenariats internationaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Mobilité sortante (étudiants vers l’étranger)

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur mobilité (attestations, visas, assurances, relevés de notes, etc.).
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des dossiers de mobilité (Excel, SharePoint, CRM).
• Participer à la coordination des jurys d’attribution des destinations et au suivi inter-campus.
• Développer des supports pédagogiques pour améliorer l’accompagnement des étudiants (guides pratiques, tutoriels, présentations, newsletters).
• Être en lien permanent avec les étudiants pour répondre à leurs questions (emails, réunions d’information, permanences).

Mobilité entrante (étudiants internationaux)

• Participer à la promotion internationale des programmes (webinaires, supports d’information bilingues, événements en ligne).
• Coordonner l’accueil des étudiants en programmes courts (Summer School, échanges semestriels).
• Contribuer à la mise en place et au suivi de programmes visant à favoriser l’intégration des étudiants internationaux.
• Gérer les démarches pratiques et administratives : badges, création de comptes, welcome packs, logistique des événements d’accueil.
• Suivre les étudiants internationaux tout au long de leur séjour à l'école (réunions d’intégration, activités culturelles, bilans).

Communication, reporting et événements

• Produire des bilans et statistiques réguliers sur les mobilités et les activités internationales.
• Contribuer au développement des outils de communication (site web, brochures, newsletters, réseaux sociaux).
• Représenter l’école lors d’événements internes et externes (Journées Portes Ouvertes, ErasmusDays, Forum International, salons, accueil de délégations).
• Participer à l’organisation et à l’animation d’événements pour les étudiants internationaux et la communauté de l'école.

Développement de partenariats

• Participation à des salons institutionnels
• Prospection
• Visites de partenaires