Charge des Recettes et Financements - Conseil Departemental des Vosges H/F

Placé sous l'autorité du Chef de Service Préparation et Suivi Budgétaire, la mission vise à concourir à la recherche de sources de financements externes, élaborer les dossiers de demandes de subventions et assurer le suivi des recettes de la collectivité jusqu'à l'encaissement.

Activités principales

• Assurer une veille active sur les dispositifs de financements mobilisables pour les projets de la collectivité et diffuser les opportunités auprès des directions.
• Identifier les projets et dépenses susceptibles de bénéficier de cofinancements ou de générer des recettes.
• Accompagner les directions dans la recherche de financements et l'élaboration des stratégies de financement des projets.
• Conseiller les services sur les conditions d'éligibilité, les modalités de financement et les obligations des financeurs.
• Assister les directions dans le montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions.
• Centraliser et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l'obtention et au versement des financements.
• Assurer les relations techniques avec les organismes financeurs et coordonner les demandes de compléments.
• Engager les recettes dans le système d'information financier.
• Assurer le suivi des recettes engagées jusqu'à leur encaissement effectif.
• Assurer le suivi du compte d'attente et des restes à encaisser et procéder aux régularisations nécessaires.
• Contrôler les titres rejetés dans Chorus Pro et proposer les actions correctrices.
• Contrôler les rapports portant sur les recettes présentés à la Commission Permanente.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs permettant le suivi des financements, des restes à encaisser et de l'exécution des recettes.
• Identifier les risques de perte de recettes ou de non-recouvrement et proposer les mesures correctives adaptées.
• Contribuer à l'optimisation et à la sécurisation des ressources de la collectivité.

Activités spécifiques

• Animer le réseau des référents recettes de la collectivité.
• Organiser et animer des points d'étape réguliers avec les directions sur le suivi des financements et du stock d'engagements et des recettes.
• Élaborer et mettre à disposition des outils de pilotage et de suivi partagés.
• Développer et administrer l'espace collaboratif dédié aux référents recettes.
• Élaborer des supports d'information et de communication relatifs aux recettes et financements.
• Former les agents de la collectivité aux procédures de gestion des recettes et aux dispositifs de financement.
• Identifier dans le Plan Pluriannuel d'Investissement les opérations susceptibles de bénéficier de financements externes.
• Assurer la continuité de service en qualité de binôme du gestionnaire des recettes.

DIPLOME

Bac +2

SAVOIR

• Principes budgétaires et comptables des collectivités territoriales et règles applicables aux recettes publiques et au recouvrement.
• Nomenclature budgétaire et comptable M57 et nomenclature des pièces justificatives spécifiques aux recettes.
• Dispositifs de financements de l'État, de l'Union européenne, des Régions, des Agences et autres partenaires institutionnels.
• Méthodologie de montage et de suivi des dossiers de subvention.
• Principes de gestion de projet.
• Applicatifs de gestion financière, outils décisionnels et outils de requêtage.
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

SAVOIR FAIRE

• Rechercher et analyser les opportunités de financement.
• Élaborer, instruire et suivre des dossiers de demandes de financement.
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des recettes.
• Construire, exploiter et analyser des tableaux de bord financiers.
• Identifier et sécuriser les risques liés aux recettes et aux financements.
• Animer un réseau d'acteurs et mobiliser les partenaires internes et externes.
• Conduire des réunions, ateliers ou actions de sensibilisation.
• Conseiller et accompagner les directions dans leurs démarches.
• Concevoir et dispenser des formations.

SAVOIR ETRE-

• Rigueur et méthode d'organisation
• Curiosité intellectuelle
• Esprit d'analyse et d'initiative
• Patience et pédagogie
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.