Chargé des outils numériques et data H/F - CDD 4 mois (avec possibilité de prolongation)

OMNES Éducation est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 30.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié depuis 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

Nous recherchons notre Chargé des outils numériques et data pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle , en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Descriptif du poste

• Gestion et administration technique et fonctionnelle des plateformes liées au parcours étudiant ECE.
• Pilotage de la collecte, de la présentation et de la mise à jour des données demandées par les accréditations et audits nationaux.

NB : Le parcours étudiant fait référence aux différentes étapes du cycle de vie d’un étudiant à l’ECE. Cela commence avec son inscription administrative, termine avec sa diplomation et continue en tant qu’Alumni de l’école.

Missions principales

Le poste est rattaché au service Qualité, Accréditations & Data, qui a pour mission principale d’obtenir, maintenir et renouveler les différentes accréditations de qualité pour les programmes de formation de l’école au niveau national. Pour mener à bien cette mission, le service pilote le système de management de la qualité de l’école au niveau national (SMQ), en étroite collaboration avec toutes les Directions et services de l’école, ainsi que la direction accréditations et classements du groupe OMNES.

I – Gestion fonctionnelle et technique des plateformes numériques

• Être le référent outils afin d’assurer le support, le conseil et la formation des enseignants et du personnel administratif (niveau national) sur les outils numériques académiques (notamment Boostcamp et IRIS (ERP Etudiant) ; et identifier les dysfonctionnements récurrents et piloter les plans d'action correctifs.
• Veiller à la cohérence et à l'homogénéisation des données entre les systèmes, et participer avec la direction IT aux mises à jour et évolutions de l'ERP IRIS pour répondre aux besoins académiques et aux exigences qualité.
• Contribution à la collecte, à la préparation et présentation des données pour les différents audits et accréditations nationales.
• Garantir la collecte, la cohérence et la mise à jour des données du parcours étudiant des plateformes campus ECE, en optimisant en continu les flux de synchronisation entre les systèmes
• Être garant du respect des normes en vigueur concernant le traitement de données (RGPD et charte sécurité de données Groupe).

III – Analyses statistiques et rapports

• Construire et maintenir les bases de données du parcours étudiant et réaliser les analyses statistiques semestrielles,
• Proposer et élaborer les tableaux de bord avec les indicateurs de qualité,
• Participer à l'amélioration et la mise à jour des processus pédagogiques de la direction de services, impliquant des outils numériques,

Vous êtes curieux(se), technophile et aimez comprendre comment fonctionnent les outils et les systèmes qui vous entourent.

Vous avez un esprit analytique, êtes à l’aise avec les données et prenez plaisir à résoudre des problèmes.

Vous êtes également reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport
• Des titres-restaurant de 12,10€ avec prise en charge à hauteur de 60%
• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.