Chargé des opérations en support de la communication F/H

Le/la Chargé.e des opérations est un véritable pilier organisationnel, garant de la coordination administrative, comptable et opérationnelle.

Il/elle est également le point de contact privilégié entre l’équipe nationale et les équipes communication en région, centralise les demandes, fluidifie les échanges et soutient la mise en œuvre des actions de communication.

1. Support communication

• Soutien technique et logistique pour les événements locaux : invitations, supports de communication, mobilisation des étudiants contributeurs, communication interne/externe, PLV, coordination des prestataires
• Participation à la production des newsletters locales : mise à jour des listes de diffusion, personnalisation des contenus, envois via notre outil Sarbacane
• Contribution à la création de contenus pour la communication nationale
• Veille sur les pratiques des 15 campus (réseaux sociaux, newsletters)

2. Support & relais de communication campus

• Coordination des événements nationaux auprès des campus (briefs, kits, suivi, remontées des évènements forts par les campus et consolidation)
• Gestion de l’habillage des campus : commandes, suivi logistique, installation
• Gestion et suivi des commandes de goodies
• Transmission des directives nationales et bonnes pratiques aux équipes locales
• Mise à disposition de process, templates et kits de communication
• Interface entre IONIS et les campus pour fluidifier les demandes et retours

3. Support administratif

• Centralisation, priorisation et suivi des demandes internes
• Organisation des réunions du pôle communication (ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions)
• Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des espaces partagés
• Suivi des plannings, rétroplannings et deadlines du pôle
• Interface quotidienne avec les équipes régionales pour fluidifier les échanges
• Gestion des mails entrants à la communication nationale

4. Support comptable

• Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils internes
• Gestion des demandes d’achat, bons de commande et circuits de validation
• Suivi des devis, factures, relances et paiements
• Suivi administratif des prestataires