Chargé des moyens généraux F/H
Désireux(se) de travailler pour une entreprise à forte utilité sociale ? Vous recherchez un poste mêlant gestion administrative, suivi budgétaire et sens du service ?
Ce poste est fait pour vous !
En tant que Chargé de Gestion Budgétaire et Contractuelle , vous jouez un rôle clé dans le suivi des frais généraux de notre structure. Vous êtes garant du respect du budget défini, de la bonne exécution des contrats et de la qualité des prestations fournies.
Vous intégrez le pôle organisation et environnement de travail aux côtés du Chargé de projet environnement de travail, du Technicien des environnements de travail et du Manager du pôle.
Vos missions principales sont les suivantes :
1- Participation aux appels d'offres :
Contribuer aux appels d’offres pilotés par le chargé de projet environnement de travail
Relire les cahiers des charges pour vérifier la partieexécution contractuelle
Participer à la mise en œuvre opérationnelle des prestations retenues
2- Gestion des contrats (ménage, fontaine à eau, machine à café...) :
- Suivre l'exécution contractuelle : contrôle des prestations et de la facturation
- Etre l'interlocuteur référent des collaborateurs pour toutes les réclamations auprès des fournisseurs et des partenaires
- Remonter les dysfonctionnements à son manager et proposer des axes d'amélioration
3- Gestion des commandes
- Effectuer les commandes inhérentes aux budgets en toute autonomie
- Apporter son soutien pour toutes commandes du pôle en lien avec le technicien des environnements de travail (EPI, fournitures diverses, outillages)
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses engagées en lien avec les frais de structure
4-Gestion opérationnelle de la flotte automobile :
- Gérer les sinistres
- Gérer le dispositif de mise à disposition des véhicules grâce à l'outil d'autopartage
- Apporter un appui dans les opérations de restitution et de renouvellement de la flotte automobile