Chargé des dispositifs de l'action sociale et référent handicap

Structure d'accueil : Service des ressources humaines

Catégorie d’emploi : A - ASI

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Placé sous l’autorité du DRH, le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’Ecole Normale Supérieure. Il est composé de 4 pôles : pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Missions et activités principales :

Sous l'autorité du responsable de pôle, l’agent a pour mission de déployer la politique d’action sociale de l’ENSPSL. Il/elle met en oeuvre les dispositifs d’aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers et juridiques. Il/elle assure la mission de référent « handicap » sur le périmètre des personnels de l’Ecole. Il/elle réalise la gestion administrative et le suivi de dispositifs RH (dossiers de maladies professionnelles, conventions restaurants inter-administratif (RIA), convention avec France Travail,…).

Il/elle collabore étroitement avec le Service Financier et Comptable, le Service Prévention et Sécurité, le pôle santé ainsi qu’avec l’assistante de service social.

Activités :

• Réaliser le suivi des dispositifs d’aide sociale (aides de droit, aides d'urgence, prestations sociales)
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget dédié à l’action sociale
• Proposer et mettre en place des actions de communication
• Accueillir et informer les agents sur les prestations et dispositifs existants
• Orienter les agents en difficulté sociale ou professionnelle
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions, aides, aménagements RQTH et prestations réalisées
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des bilans et des tableaux de bord,
• Renseigner diverses enquêtes (ministérielles et autres)
• Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs d'action sociale
• Mettre en oeuvre la politique handicap de l’école
• Mobiliser les financements et dispositifs dédiés au Handicap et assurer le suivi des obligations d’emploi et la déclaration OETH
• Développer les relations avec les partenaires (MDPH, Cap Emploi, FIPHFP/AGEFIPH…)
• Assurer le suivi de l’instruction des déclarations de maladie professionnelle
• Piloter et gérer les conventions RIA et les titres restaurants
• Assurer le suivi de la convention de gestion avec France Travail

COMPÉTENCES PRINCIPALES

• Diplôme : Bac +2 minimum
• Une expérience professionnelle similaire serait un plus
• Connaissances : Fonctionnement des universités et de l’ESR apprécié
• Connaissance de la Réglementation en matière d’action sociale et de santé au travail
• Maîtrise de la réglementation relative au handicap et à l'emploi des travailleurs handicapés
• Connaissance des dispositifs d'action sociale et des prestations sociales
• Compétences techniques : Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir travailler en réseau et en transversalité
• Connaissance des méthodes et techniques de conduite de projet
• Capacités rédactionnelles et d’analyse
• Compétences comportementales : Capacité de discernement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Autonomie et force de proposition

CADRE D’EMPLOI:

• Niveau d’emploi: A - Assistants ingénieurs
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste ouvert: Aux contractuels CDD de 3 ans Aux agents titulaires de la fonction publique
• Quotité de travail: 100% - 37h30/semaine
• Lieu de travail: 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
• Rémunération: Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES:

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.