Chargé des appels à candidatures et des établissements d'accueil F/H - Direction gestion, finance

Chargé des appels à candidatures et des établissements d'accueil F/H - Direction gestion, finance 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n°

Descriptif du poste

Au sein de cette équipe resserrée et sous la responsabilité de la directrice exécutive, le/la chargé(e) des appels à candidatures et des institutions d'accueil assure la coordination et le suivi des appels à candidatures du programme, ainsi que l'accompagnement des établissements dans le dépôt des dossiers de candidatures et le suivi des lauréats.

Activités principales

• Coordonner l'organisation des appels à candidatures du programme (3 par an) et des procédures d'urgence : recevabilité des candidatures, mise à l'évaluation, annonces des résultats.
• Coordonner les relations et assurer le suivi des échanges concernant les candidatures déposées auprès du programme avec les parties prenantes : ministères (MESRE, MEAE, MINT), membres des comités d'évaluation, établissements.
• Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du programme (comité de direction, comités d'évaluation) : organisation, comptes rendus.
• Assurer une activité de reporting qualitatif et quantitatif des appels à candidatures (tableau de bord, tableau de suivi d'indicateurs, etc.).
• Assurer la mise à jour et l'enrichissement du livret d'accueil PAUSE à destination des institutions d'accueil.
• Soutenir la mission d'accompagnement des établissements en proposant des actions de formation (sensibilisation à l'exil, santé mentale, interculturalité).
• Assurer la gestion de la base de données CRM et de la plateforme internet de dépôt et de traitement des candidatures (eudonet), garantir son bon fonctionnement, sa mise à jour régulière, et la relation avec le prestataire pour l'efficacité des réponses apportées par le HelpDesk.

En binôme avec la/le responsable administratif des projets d'accueil

• Assurer l'instruction des candidatures scientifiques déposées auprès du programme en vue de leur évaluation dans le cadre des appels ou des procédures d'urgence (recevabilité, transmission aux évaluateurs, préparation des comités d'évaluation scientifique et de direction).
• Assister les institutions d'accueil dans l'élaboration des dossiers de candidatures et leur suivi tout au long de la procédure.
• Assurer la communication entre le programme et les institutions d'accueil, notamment sur les questions administratives et l'accompagnement social des bénéficiaires, en lien avec les organismes concernés (CNOUS/CROUS, euraxess, Acc&ss, CIUP).
• Participer à l'animation du réseau des partenaires et des institutions d'accueil (webinaires, ateliers pendant la journée du réseau).
• Mettre à jour en temps réel la base de données du programme concernant les informations et les documents relatifs aux établissements et aux candidats, et assurer un archivage rigoureux de l'ensemble des pièces justificatives et documents.

Profil recherché

Poste réservé aux contractuels, Catégorie A.

Compétences

• Bonne connaissance de la sphère publique : ministères, établissements publics, collectivités.
• Très bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Bonne connaissance des enjeux liés à l'exil et à l'accueil des réfugiés.
• Solides compétences en gestion de projet (planification, suivi et évaluation).
• Excellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM (si possible eudonet), Word, Excel, outils de messagerie.
• Excellente expression écrite et orale.
• Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

Qualités requises

• Rigueur, capacités d'organisation et autonomie de travail.
• Réactivité et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
• Esprit d'équipe et adaptabilité aux changements et à des situations d'urgence.
• Efficacité et respect de délais contraints.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature se compose des documents suivants :

• Une lettre de motivation.
• Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire.

Les documents doivent être adressés au format PDF.

Le dépôt doit se faire dans un délai de trois semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines.

Type de contrat

CDD - 12 mois, travail en journée.

Salaire

• A négocier.