Chargé des achats - marchés et affaires juridiques - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le Poste

La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.

Responsabilités principales

• Animer le bureau des achats et marchés.
• Anime la politique d’achat au niveau régional.
• Assure l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats.
• Propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
• Participe au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics.
• Proposer et réaliser des actions juridiques.
• Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription.

Domaine Achat-maché

• Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité.
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs; établissement de la cartographie des achats.
• Gestion des procédures de passation.
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges).
• Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux.
• Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures).
• Élaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents; suivi des bases de données achat.
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités.
• Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.
• Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques.
• Élaborer et assurer un dispositif de contrôle interne et de la qualité.

Domaine Juridique

• Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement.
• Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires.
• Rédiger des actes juridiques courants.
• Conseiller les unités et services de l'établissement.

Activités Transverses

• Exercer la veille juridique.

Contrat

CDD 12 mois, renouvelable.

Temps de travail

Temps plein, 38h30 hebdomadaires.

Localité

2 jours de télétravail possibles après une période de formation.

Profil Recherché

Savoir-faire

• Anticiper et analyser les besoins d’achat.
• Rédiger les DCE.
• Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat.
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables.
• Maîtriser les outils informatiques classiques (Pack office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic.com, PLACE).
• Maîtriser les techniques de négociation.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.

Aptitudes

• Capacités managériales.
• Esprit et travail d’équipe.
• Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges).
• Esprit d’initiative et investissement.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion.
• Sens des priorités organisationnelles.
• Réactivité.
• Très bonne qualité rédactionnelle.

Informations utiles

Pour en savoir + : sur l’Inserm : ; site RH : Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :