Chargé des achats et des marchés publics (H/F)

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Direction générale des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l'ensemble des missions support d'un établissement d'enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique.) dont le service de la commande publique.

Le Service de la commande publique contribue à la performance et à l'optimisation des achats pour l'ensemble de l'établissement. Il est composé de trois agents et gère environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Formaliser et encadrer la procédure de consultation :

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
• Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
• Accompagner les prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
• Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

Suivre et piloter les marchés publics :

• Assurer la gestion globale de la procédure de marché
• Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi)
• Rédiger les actes contractuels
• Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l'activité de l'établissement
• Assurer le pilotage et la mise en place des marchés publics proposés par les centrales achats
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Suivre l'exécution des marchés

Assurer un rôle de conseil et d'expertise :

• Accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés
• Proposer et conseiller sur les solutions les plus adaptées
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
• Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique

Participer l'élaboration de la politique achat et à son plan d'action :

• Réaliser la cartographie achats annuelle
• Proposer des axes de réflexion sur la politique d'achat
• Concevoir des outils d'analyse

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Bac +3 Droit public général ou Droit de la commande publique

Une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum serait appréciée

Connaissances :

• Parfaite maîtrise de la règlementation relative à la commande publique
• Bonne culture juridique et administrative
• Connaissances en comptabilité générale / finances publiques ou de l'environnement logiciel SIFAC appréciées
• Bonne expression écrite et orale

Compétences techniques :

• Élaborer les cahiers des charges du domaine et les pièces contractuelles/financières qui en découlent
• Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision
• Capacité à définir les priorités et respecter les délais
• Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs
• Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
• Exploiter les sources de données
• Utiliser les applications métier liées au poste, notamment

Compétences comportementales :

• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
• Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Diplomatie et sens de l'écoute