Chargé des achats et des marchés publics (F/H)

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE, créée en 1794, est membre de l’Université PSL, d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche recrutant les étudiants les plus talentueux sur concours. Elle couvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires et jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants et la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de leurs communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés que nous sélectionnerons via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Environnement de travail

La Direction générale des services (DGS), forte de plus de 200 agents, comprend 10 services de support (finances, ressources humaines, scolarité, logistique…) dont le service de la commande publique. Ce service de trois agents gère environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services.

Mission principale

Sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique, vous formaliserez et encadrerez la procédure de consultation, suivrez et piloterez les marchés publics, assurerez un rôle de conseil et d’expertise, et participerez à la programmation de la politique achat et à son plan d’action. Vous pourrez également piloter des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.

Activités principales – Formaliser et encadrer la procédure de consultation

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
• Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
• Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
• Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

Activités principales – Suivre et piloter les marchés publics

• Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et titulaires, anticipation des renouvellements
• Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi)
• Rédiger les actes contractuels
• Assurer l’instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir les risques juridiques
• Mutualiser les besoins au sein des différents services/départements
• Assurer le pilotage et la mise en place des marchés publics proposés par les centrales achats
• Mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction)
• Suivre l’exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révision des prix)

Activités principales – Assurer un rôle de conseil et d’expertise

• Accompagner les différents services et départements dans l’exécution des marchés
• Proposer et conseiller sur les solutions les plus adaptées
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer des mesures correctives
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
• Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique

Activités principales – Participer l’élaboration de la politique achat et à son plan d’action

• Réaliser la cartographie achats annuelle
• Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement
• Concevoir des outils d’analyse (tableaux de bord, documents de synthèse…)
• Développer les échanges avec les autres établissements dans le cadre de groupements

Spécificités du poste

Confidentialité des informations traitées.

Champs des relations

Internes : l’ensemble des services et des départements de l’École normale supérieure.Externes : les entreprises candidates ou titulaires de marchés, les homologues des autres établissements dans le cadre de groupements (notamment PSL), les centrales achats (UGAP, AMUE, DAE, CNRS, PFRA …).

Profil du candidat

Diplôme : Bac +3 Droit public général ou Droit de la commande publique.

Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum serait appréciée.

Connaissances

• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique
• Bonne culture juridique et administrative
• Connaissance en comptabilité générale / finances publiques ou de l’environnement logiciel SIFAC appréciée
• Bonne expression écrite et orale

Compétences techniques

• Élaborer les cahiers des charges du domaine et les pièces contractuelles/financières correspondantes
• Rédiger des procédures et concevoir des documents d’aide à la décision
• Définir les priorités et respecter les délais
• Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs
• Travailler en autonomie, en équipe et en réseau
• Exploiter les sources de données
• Utiliser les applications métier liées au poste (PLACE, BOAMP, SIFAC)

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
• Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Diplomatie et sens de l’écoute
• Force de proposition
• Organisation, discrétion et confidentialité
• Polyvalence

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir le : 1er avril 2026.Lieu de travail : 29 rue d’Ulm – 75005 PARIS.Quotité de travail (50 % ou +) : 100 %. Poste ouvert : aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 3 ans – rémunération selon grille et expérience).

Qualité de vie à l’ENS‑PSL

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• Système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• Espaces de restauration et de cafétéria, accès sans restriction aux bibliothèques, installations sportives, etc.
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, etc.