Chargé des achats et des marchés

Chargé(e) des achats et des marchés (F/H) – CDD

ENSTA recrute un ou une Chargé des achats et des marchés (F/H) pour CDD dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des achats et des marchés est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle “achats et contrats”.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achat, allotissement, choix de la procédure, critères de choix responsables, etc.).
• Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE, AAPC, annexes, etc.) jusqu’à leur notification et assurer le suivi en phase exécution (gestion des actes administratifs : déclarations obligatoires, avenant, reconductions, etc.).
• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres, négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation.
• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et les proposer aux prescripteurs le cas échéant.
• Assurer la rédaction d'actes, de conventions et accords propres aux différentes activités de l’établissement.
• Contribuer à toute activité du pôle, notamment sur l’instruction et le suivi de tout autre acte contractuel.
• Renseigner le tableau de bord de suivi des marchés pour assurer la bonne tenue des objectifs (délais, moyens, risques).
• Apporter son appui aux autres activités de la DAJAC.
• Assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division à la démarche Qualité, notamment via l’archivage des documents, la réalisation et la mise à jour des procédures et le renseignement et le suivi des indicateurs.

Durée

CDD de 6 mois (possibilité d’évolution sur d’autres postes en fonction des besoins et des compétences démontrées).

Date de prise de fonctions

Dès que possible.

Lieu de travail

• Campus de Brest – 2 rue François Verny, 29200 Brest.
• Campus de Paris‑Saclay – 828 boulevard des Maréchaux, 91120 Palaiseau.

Conditions

Poste à temps complet: 39h hebdomadaires (25 jours de congés annuels + 23 RTT annuels).

Avantages

• Participation forfaitaire de l’employeur aux frais de transport (75 %).
• Possibilité de télétravail après la période d’essai et accord du manager.
• Subvention employeur à la restauration inter‑administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement (sous conditions de ressources).
• Comité d’action sociale et association du personnel, avec événements et animations, salle de sport (adhésion).
• Mutuelle santé (participation à hauteur de 50 % de l’établissement).

Engagement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à recruter sans distinction d’âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle, etc.

Connaissances et compétences

• Réglementation de la commande publique.
• Négociation de l’acte contractuel.
• Connaissance des outils de dématérialisation (Chorus Pro, PLACE).
• Analyse fonctionnelle.
• Rédaction administrative.
• Travail d’équipe.
• Analyse financière.
• Capacités d’adaptation.
• Rigueur et sens des priorités.
• Tableur Excel, systèmes d’information financière.
• Connaissance de la GBCP et du fonctionnement des établissements publics (atout).

Savoir être

• Capacité d’analyse.
• Adaptation – polyvalence.
• Bon relationnel.
• Autonomie – initiative.