Chargé de transition numérique à la paie (H/F)

Vos activités principales

• Concevoir et adapter des outils informatiques visant à sécuriser la paie des agents ou à optimiser les paiements
• Développer et soutenir les espaces de travail collaboratifs (RESANA)
• Assurer une assistance aux utilisateurs sur les outils informatiques, en interne au PESE ou auprès des services usagers au sein de la zone
• Concevoir et déployer un logiciel spécifique à la RH et à la paie recouvrant notamment des contrôles des paies, des demandes par le biais du ticketing, des tableaux de bord et en assurer la maintenance, en lien avec le PESE et la DSIC
• Mettre en place des référentiels des données de paie et les actualiser (au format excel ou calc) comportant notamment les codes indemnités, les codes de fin de situation…
• Réaliser des requêtes de paie notamment à l’aide du SIRH dialogue 2 ou de l’infocentre de dialogue 2

Activités du service

• Contrôle de cohérence des actes RH, instruction des dossiers comptables et mise en œuvre, sur la base des dispositifs législatifs et réglementaires, de l’ensemble des processus paie (traitements et rémunérations accessoires) des fonctionnaires, actifs, administratifs, techniques et spécialisés, SIC et civils de la gendarmerie nationale et de la sécurité civile relevant de la police nationale et des 21 préfectures de la zone Sud.
• Suivi et contrôle de l’exécution des crédits du titre II (suivi PJP des dépenses et des imputations par programmes, actions et comptes PCE, suivi des rétablissements de crédit, opérations de clôture budgétaire…)
• Contrôle interne financier (budgétaire et comptable) en lien avec les services centraux et la DRFIP, pour une mise en qualité des process paie, dans une optique de maîtrise des risques
• Instruction des dossiers de recours gracieux et contentieux portant sur la rémunération
• Instruction et mise en paiement d’indemnités et frais divers (frais de changement de résidence, assurances invalidité, capitaux décès…)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Logiciel Dialogue et Infocentre

Contrainte du calendrier de paie pour la mise à disposition de requêtes ou d’outils

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique, bureautique Niveau expert requis
• Connaître l’environnement professionnel Niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

• avaler le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives: Ce poste, relevant du domaine de la paie et SIC, permet par la suite l’évolution vers des postes en SIC, RH, contrôle interne ou finances.

Durée attendue sur le poste: 3 ans