Chargé de suivi en archivage numérique (H/F)

Au sein du département du patrimoine et des archives, la mission pour l’archivage électronique (MAE) coordonne le programme justice pour l’archivage électronique ( ) et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’archivage électronique hybride du ministère de la Justice.

Responsabilités

1. Suivre et conseiller les applicatifs ministériels :
   • Définir le cycle de vie des données et documents des applications.
   • Évaluer la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés pour déterminer les informations éligibles à l’archivage intermédiaire et définitif.
   • Écrire les spécifications pour transférer les données et documents vers Axone.
   • Décommissionner des applications anciennes : suivre les travaux en lien avec le Service du numérique, étudier et préparer les données, et mettre à disposition des archives départementales et nationales.
   • Définir et suivre une feuille de route pour l’archivage de chaque applicatif.
   • Paramétrer le SAEH (rédaction de profil d’archivage, contrats de service) et réaliser les jeux de tests et scripts d’exports des données pour leur archivage.
   • Piloter les opérations de recette et de déploiement des raccordements applicatifs au SAEH.
2. Contribuer au paramétrage du système d’archivage électronique hybride (SAEH) :
   • Rédiger les plans de classement et référentiels de gestion pour l’archivage des données.
   • Définir les droits d’accès à l’application ainsi que les groupes d’utilisateurs.
3. Préparer les versements d’archives numériques dans le SAEH : mise en qualité, indexation et versement des données.
4. Participer à la recette fonctionnelle du SAEH :
   • Rédaction des exigences et cas de tests.
   • Réalisation de tests fonctionnels.
5. Accompagner les services lors de la mise en service d’Axone.

Qualifications

• Savoir-Faire :
  • Etre autonome.
  • Rédiger avec aisance et de manière synthétique.
  • Rédiger et rendre compte.
• Savoir-Etre :
  • Etre rigoureux.
  • Posséder un sens de l’analyse.
  • Posséder un sens de l’organisation.
  • Avoir l'esprit d'équipe.

Conditions particulières d'exercice

• Organisation du travail : 38 heures de travail hebdomadaires.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine au maximum.
• Restauration : oui.
• Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos.