Chargé de suivi des projets Région BFC et ANR (F/H) - DRVI
BESANÇON, 25
il y a 2 jours
RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Coordination et exécution du suivi administratif et financier des projets financés par la Région BFC et ANR en cours (RI recherche Région BFC, AAPG et AAPS de l'ANR)
- Mettre en place un accompagnement de suivi de projet au plus proche des besoins exprimés par les porteurs de projet Suivre la bonne exécution administrative et financière des projets en conformité avec les contrats de subvention de l'ouverture à la clôture de l'opération en trinôme avec le chargé de montage et le gestionnaire financier du pôle contrats publics Veiller au respect des règles de publicité des financements communautaires, en lien avec les porteurs de projets Régler d'éventuels litiges avec les autorités de gestion ou les partenaires et plus largement faciliter les liens entre les interlocuteurs Suivre les démarches administratives autour des accords de consortium et conventions de reversement Animer ou assister à des réunions régulières de suivi avec la Région Suivre l'évolution des règlements d'intervention de la Région BFC, du règlement financier de l'ANR et de l'attribution des frais de gestion Mission 2 : Pilotage de la justification et du reporting des contrats et clôture des projets Mettre en place les avenants aux subventions, suivre les reversements financiers aux partenaires et toute autre démarche administrative ou financière Etablir, en binôme avec le gestionnaire financier du Pôle contrats publics, les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur Suivre les frais de gestion des projets UMLP Préparer et répondre aux audits internes et externes en lien avec les services UMLP concernés et les partenaires des projets Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet Participer à l'activité d'archivage des documents liés aux projets Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI Contribution à la mise en place d'actions transversales et de groupe de travail au sein de la direction Contribution au suivi des indicateurs et bilans d'activités Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier) Participation occasionnelle aux travaux des différents réseaux partenaires Appui au pôle montage lors du dépôt des projets Région des Graduate Schools Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles Management de projets et animation de réunions Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques...) Connaissance des politiques publiques de soutien à la Recherche & Innovation et du fonctionnement des appels à projets Connaissance du mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur Connaissance du logiciel de gestion financière de l'UMLP : Jefyco Capacités rédactionnelles Connaissances Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel...) Qualités Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives et financières, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples) Capacité à travailler en équipe, communication et savoir être Capacité à organiser son travail en autonomie, capacité d'anticipation Adaptabilité rapide, rigueur, réactivité, sens de l'appui aux porteurs de projets Savoir conseiller et faire des propositions
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UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
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