Chargé de suivi de la correspondance

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur : BCAB

Référence : -A5BCA

Date de publication : 11/06/2026

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaireBureau du Cabinet de la Ministre78 rue de Varenne – 75007 PARIS

Descriptif du service

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet du Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Description du poste

Une fois acquis les principes de la gestion des courriers, le titulaire du poste est en mesure à la fois d’intervenir en appui des gestionnaires et de prendre en charge le contrôle des enregistrements et des mises en parapheur. En outre, le titulaire du poste a vocation à développer une forte maîtrise de l’outil de gestion des courriers (sur plateforme Maarch) afin d’assurer la formation et le support aux utilisateurs. Enfin, le titulaire contribue à l’ensemble des activités de reporting de sa structure (statistiques, suivi des encours, indicateurs d’activité et de performance).

DESCRIPTION DES MISSIONS :

• Analyse des enregistrements quotidiens de courrier pour contrôle des informations sur l’expéditeur, l’objet et les mots clés, le type, la nature et la typologie retenus
• Gestion autonome de la boîte fonctionnelle recevant des mails à destination de la Ministre : impression, analyse du contenu, classement des pourriels et des pétitions, préparation de l’enregistrement
• Suivi dans l’outil de gestion des courriers adressés au Ministre ainsi que leurs projets de réponse jusqu’à leurs clôtures.
• Relecture des parapheurs avant transmission à la chefferie de secteur
• Réponse aux demandes d’assistance, de support et de formation sur l’outil de gestion des courriers
• Gestion des urgences signalées par les équipes du cabinet, la chefferie de secteur ou les représentants des directions en fonction des gestionnaires présents
• Participation à la production de statistiques, de listes d’encours et d’indicateurs.

Correspondants : courrier des directions, secrétariats des membres du Cabinet du ministre, Bureau du cabinet, Directions de l’administration centrale, parlementaires, citoyens, institutions ou organisation de droit privé.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

• Contrôler et rendre compte
• Analyser des documents
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve d’initiatives
• Faire preuve d’aisance relationnelle
• Communiquer avec les autres, communiquer une information

SAVOIR-FAIRE :

• Loyauté, discrétion et confidentialité
• Être disponible et réactif
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Avoir le sens des relations humaines

Carrière et rémunération fonctionnaires

• Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2
• Techniciens supérieurs du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Contact

Mèl :

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)