Chargé de suivi administratif des autorisations d’urbanisme H/F - EC20785

Descriptif et missions

Positionnement :Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs.

Missions :Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,Assistant,Secrétariat technique du service.

Activités :1/ Suivi administratif des dossiers ADS :Préparation et envoi des parapheurs à la signature :Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites,Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés,Bordereau détaillé et note de synthèse dans parapheur,Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés.

Gestion des retours de signature et transmissions des décisions :Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé,Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité),Envois copies services consultés (DRAC...),Suivi et saisie des dossiers ADS dans le logiciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...),Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier),Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision),Export et affichage des décisions prises,Archivage des dossiers papiers.

Suivi des autorisations délivrées :Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables

Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes

Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi dans le logiciel métier4/ Gestion des demandes courantes :Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats,Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité),Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision,Consultation des dossiers après délivrance autorisation.5/ Secrétariat du pôle :Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco),Suivi abonnements / revues périodiques,Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc...

Profil recherché

Profil requis :Connaissance des règles relatives à la composition des dossiers ADS,Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métiers : OXALIS, WEBCARTO,Rigueur et méthode,Sens de l'organisation,Autonomie d'organisation,Bon contact avec le public,Aptitude à travailler en équipe.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Abonnement COS ou CASARTTRIFSEEPDescription de la collectivité

La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 51 156 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.

#J-18808-Ljbffr