Chargé de Secteur Loisirs / Sports (H/F)

Le titulaire du poste agit pour le compte du CSE pour tout ce qui concerne la gestion courante des activités dont il a la charge.

A ce titre il signe par délégation du Responsable de secteur l'ensemble des courriers émis par son secteur relatif à la gestion courante.

Il signe les factures relatives à son champ d'activités.

Tout autre courrier ainsi que les commandes, conventions et contrats qui engagent le CSE sont soumis à la signature de la Direction.

Le titulaire du poste a en charge l'organisation générale de son secteur qu'il soumet à l'approbation du Responsable de secteur.

Activités liées au poste

Le titulaire du poste coordonne son activité avec celles des autres services.

Dans le cadre du fonctionnement du CSE

• prépare les réunions avec le Responsable de secteur et participe au titre d'expert technique aux réunions,
• assure le reporting au Responsable de secteur des activités de son domaine.

Dans le cadre des relations avec les prestataires

• participe aux prospections de prestataires en fonction des activités retenues,
• participe à la négociation des tarifs avec les différents prestataires avant validation par le CSE,
• interlocuteur privilégié des prestataires dans le cadre de conventions annuelles.

Dans le cadre de la préparation et du déroulement des activités et prestations

• participe à la conception et la mise en œuvre des animations,
• participe à la conception et la mise en œuvre des activités et prestations, participe au calcul des prix de vente correspondant à ces activités et prestations,
• supervise et participe au paramétrage des activités et prestations sur l'outil informatique,
• supervise et participe à la saisie des dossiers d'inscription et à la gestion des inscriptions,
• supervise la confirmation des activités aux familles et/ou aux prestataires,
• supervise et participe à la facturation des activités et prestations aux familles,
• suit et traite les litiges (avec les familles et avec les fournisseurs),
• supervise le bilan de chaque activité et prestation,
• participe aux activités de la médiathèque ludothèque.

Dans le cadre du travail administratif

• élabore, en collaboration avec le Responsable de secteur, le budget de son domaine d'intervention,

contrôle des factures fournisseurs,

• assure la tenue du tableau de bord et des statistiques du secteur.

Dans le cadre de la communication et des manifestations

• participe à la rédaction dans la revue Spot,
• participe à la mise à jour des conditions générales et des informations pratiques,
• participe à la rédaction et saisie d'articles sur le site internet,
• assure la transmission des informations aux autres secteurs,
• participe à l'organisation occasionnelle de manifestations et évènements.

Dans le cadre de la prise en compte de l'évolution des besoins des adhérents

• assure une veille de l'évolution des pratiques culturelles et de loisir,
• assure la réflexion sur l'adéquation permanente des prestations aux attentes des adhérents.