CHARGE DE SAISIE (H/F)
SUPPLAY recrute pour son client spécialisé dans la collecte et le traitement des déchets, un(e) chargé(e) de saisie et codification pour le site de Moirans ().
Sous l'autorité du DAF, le/la chargé(e) de saisie et codification assure chaque jour la codification et la saisie des rapports journaliers des chauffeurs (et autres intervenants type affrétés), la saisie des mises à quai de St Quentin, la saisie des chargements de Fontaine et Inovaly, ainsi que la saisie des collectes sélectives. Eléments qui constituent la base de la facturation.
Codification des rapports
Attribution pour chaque ligne de rapport d'un code client, d'une localisation,Vérification des éléments du rapport rempli par le chauffeur : N° de bon, du N° des bennes, nature du déchet et ce pour tous les rapports.
Codification et saisie des rapports des affrétés (Gros/PAPREC,).
Codification et saisie des mises à quai ainsi que des chargements effectués sur nos sites.
Codification et saisie des collectes sélectives.
Saisie des rapports
Export des informations à partir des éléments inscrits sur le rapport rédigé par le chauffeur (environ 25 à 30 rapports saisis par technicien au quotidien) et contrôle de la corrélation avec Gestour.
Scan des éléments demandés par les clients et classement (environ 2 heures par jour)
Traitement des mails, réalisation des copies ou classement digital par client
Edition du récapitulatif des mouvements par chauffeur : vérification du n° de camion, litrage, kms, nombre de lignes, date.
Contrôle et validation des saisies (ou pré-saisies réalisées par les chauffeurs et le planning) au quotidien pour générer un RJE (Rapport Journalier de l'entreprise)
Recherche des sources d'erreurs auprès des rapports d'origine et des bons des jours précédents.
Constitution d'un dossier d'attente pour stocker la copie du rapport où figurent les erreurs identifiées relatives aux mouvements des bennes.
Classement au quotidien des bons et des commandes par client, date et/ou localisation
Tenue d'un tableau journalier de suivi.
Classement quotidien des commandes réceptionnées
Courriers et classement divers, ...
Réponses aux appels téléphoniques.
