Chargé de ressources documentaires (H/F)

Vos activités principales

• Effectuer les opérations de manutention nécessaires.
• Préparer les opérations de versement et d’élimination des pièces.
• Effectuer les recherches dans WEB DIAL 2.
• Gestion des demandes sur Thunderbird.
• Participer à la réflexion sur les possibilités d’une évolution fonctionnelle du service.

Le secrétariat général d’administration du ministère de l’intérieur est chargé du suivi des moyens de fonctionnement (logistiques, immobiliers, financiers, ressources humaines, transmission) des forces de sécurité intérieure de la zone (police et gendarmerie nationale).

Composition et effectifs du service : L’État major se compose de 15 agents. La cellule archivage et numérisation comprend 2 agents.

Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

• Les directeurs du SGAMI
• Les chefs de bureaux du SGAMI
• Les services de gestion opérationnelle des services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Nord, DIPN, DGGN, DEPAFI
• Les archives départementales du Nord

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• savoir s'organiser : niveau pratique requis
• savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Évolution sur des postes au sein du SGAMI.

Profil recherché / contraintes

• Maîtrise du support de numérisation GED
• Port de charges
• Discrétion
• Horaires : 38 heures hebdomadaires variables, 16 jours ARTT