Charge de recrutement (h/f) - upjv - service recrutements et concours - titulaire et contractuel

Missions:

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des recrutements de personnels (hors enseignant) de l’établissement.
• Garantir la qualité, la traçabilité et le respect des procédures de recrutement, en lien avec les différents acteurs de l’université qui souhaitent recruter.
• Mettre en œuvre la politique de recrutement de l’établissement.
• Contribuer à la professionnalisation des recrutements, à la qualité de l’expérience candidat et à la valorisation de la marque employeur de l’université.
• Le cas échéant, participer à l’intégration des nouveaux agents et au suivi de leur prise de poste.

Activités principales:

• Recueillir et analyser les besoins de recrutement.
• Rédiger, publier et diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés, notamment via l’ATS BEETWEEN.
• Paramétrer et administrer les campagnes de recrutement dans BEETWEEN : création des offres, gestion des candidatures, suivi des étapes du processus, tableaux de bord.
• Trier et présélectionner les candidatures au regard des critères définis.
• Organiser les entretiens, coordonner les convocations et assurer le suivi des échanges avec les candidats.
• Réaliser la préparation des commissions de recrutement.
• Participer aux commissions de recrutement et réaliser les propositions de contrat.
• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des procès-verbaux relatifs aux commissions et aux opérations de recrutement.
• Rédiger les courriers, réponses et notifications liées au recrutement.
• Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des procédures, dans le respect du cadre applicable à la fonction publique et des règles internes de l’établissement.
• Suivre les indicateurs d’activité et produire des bilans de recrutement.
• Alimenter et mettre à jour les données dans les outils RH et tableaux de suivi.
• Au besoin, accompagner les managers dans la formalisation du besoin, la définition du profil recherché et l’adaptation de la fiche de poste au terrain.
• A l’occasion, participer à des forums de l’emploi, job dating, et autres manifestations.
• Être référent sur les questions liées à l’activité de recrutement pour l’établissement.

Activités associées:

• Participer à l’amélioration continue des process de recrutement.
• Être force de proposition dans le développement de la marque employeur et Contribuer à la communication RH et à la valorisation de la marque employeur de l’université.
• Appuyer ponctuellement les projets RH transverses en lien avec le Service R&C.
• Contribuer au bon fonctionnement du service par un appui ponctuel apporté aux autres agents du service selon les priorités et les pics d’activité.
• Participer à la prévention des contentieux par le respect des procédures, de l’égalité de traitement et de la traçabilité.

Contraintes particulières:

• Activité soumise à des pics de charge liés aux campagnes de recrutement.
• Des amplitudes horaires ponctuellement étendues peuvent être observées selon le déroulement des commissions de recrutement et des activités du service.
• Rémunération fixée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale.

Savoirs / connaissances:

• Connaître les techniques de conduite d’entretien.
• Maîtrise des principes et règles générales du recrutement dans la fonction publique.
• Connaissance des techniques de présélection et d’entretien de recrutement.
• Connaissance des outils numériques de gestion RH, idéalement d’un ATS tel que BEETWEEN.
• Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Connaître la législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires.
• Connaître les canaux de diffusion des offres d’emploi.
• Connaître les méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences.
• Connaître les techniques d’évaluation des compétences, des potentiels et des aptitudes.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur public et de l’organisation administrative d’une université.

Savoir être:

• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Capacité d’écoute, de conseil et de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur, autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
• Disponibilité.