Chargé de recrutement F/H

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, du’ouverture aux autres et au monde.

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RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein du département recrutement et sous l’autorité du chef de l’équipe recrutement « fil de l’eau », vous participez à la conception et la mise en place de la stratégie de recrutements BIATSS réalisés hors concours (postes sur budget Etat et sur ressources propres). Vous participez aux processus de recrutement des postes à pourvoir et êtes amené.e à travailler en lien étroit avec les directions de votre portefeuille

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein du pôle développement RH, le département recrutement comporte deux équipes :

Equipe « recrutement fil de l’eau »

Recrutement de personnels contractuels/titulaires (hors concours, hors HU / doctorants) dans le cadre d’un départ définitif de l’établissement, d’un départ temporaire, d’un renfort RH ; contrats BIATSS pris au titre de l’article 954-3 du code de l’éducation ; recrutements menés par la voie de l’apprentissage. Le périmètre de l’équipe s’étend aussi bien sur le budget état que sur le recrutement sur ressources propres (pour le secteur ex P5 uniquement).

Equipe « concours »

Mise en place et organisation des concours et recrutements sans concours ITRF et enseignants (hors HU et doctorants), ainsi que certains recrutements particuliers pilotés dans le cadre de campagnes annuelles (PAST-MAST, second et premier degrés, ATER, lecteurs, maîtres de langues). Centralisation de la déclaration annuelle « ATRIA ».

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer La Mise En Œuvre Et Le Suivi Du Plan De Recrutement Des Directions Métiers Par Mobilité Interne, Externe Ou Par Contrat Et Accompagnement Des Structures

• Relecture et fiabilisation des fiches de poste,
• Publication des offre, recherche de candidatures
• Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques, …),
• Entretiens de recrutement, études salariales
• Rédaction des synthèses d’entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des services en matière de stratégie de recrutement
• Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion
• Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de recrutement, alimentation des tableaux de suivi…)
• Traçabilité du recrutement.

Apporter Son Appui Au Chef De Service Dans La Mise En Œuvre De La Stratégie De La DRH D'Université Paris Cité En Matière De Recrutement BIATSS

• Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la DRH.
• Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers…) et les soumettre au chef de service.
• Être force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de recrutement efficiente ; participer à des forums inter- fonction publique ou à des conventions, rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires…
• Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées d’information, speed datings professionnels…)
• Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs
• Contribuer en étant force de proposition à l’amélioration des outils et processus de travail à l’interne comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières, workflows, …)
• Participation et pilotage de projets recrutement :
• Piloter les projets recrutement confiés par le chef de service et rendre compte de leur état d’avancement.
• Appuyer le chef de service dans le cadre de projets RH transversaux (recrutement BOE, développement de l’apprentissage, stagiaires, emplois temporaires, …)

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice Forts pic d'activés à prévoir

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement des EPSCP
• Réglementation applicable à son domaine d’activité