Chargé de projets immobiliers au sein du pôle géographique Amériques Asie Océanie de la sous-di[...]

Description synthétique du poste

La sous-direction des Projets Monde (DIL/SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l’étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l’ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières. Elle assure le pilotage des 16 antennes immobilières régionales et manage en centrale un pôle synthèse et quatre pôles géographiques. Au sein du pôle géographique, le chargé de projets immobiliers participe aux missions du pôle par sa connaissance du patrimoine concerné et donne son avis sur les opérations programmées. Il participe aux échanges avec les antennes pour parfaire la connaissance des opérations. Au sein du pôle, il assure les missions particulières de conduite des opérations, de calcul de surfaces, de suivi financier, de planification et de suivi des contrats.

Activités principales

• assurer le recensement des opérations à mettre en place et veiller à l’expression et la validation des besoins comme à la mobilisation des expertises, pour assurer une programmation fiable et réaliste.
• identifier les projets répondant aux priorités techniques et politiques, réaliser leur montage (faisabilité, programme, budget, calendrier).
• assurer les missions de maîtrise d'ouvrage aux différentes phases de montage, études, travaux, réception.
• rédiger des contributions écrites rendant compte de l'état des immeubles et des projets de la zone de compétence
• participer à l’alimentation de la base de données bâtimentaire COLIBRI
• participer à l’organisation des comités de pilotage des projets (COPIL) et des commissions de projets pilotés par les antennes.
• assister à la préparation les dossiers de labellisation devant la CIME.
• proposer les jalons des projets et les proposer au niveau supérieur.
• participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la construction de la programmation annuelle et pluriannuelle ainsi que des bilans
• assurer le suivi de consommation des opérations retenues en programmation dans le respect des objectifs de coût, de délai et de qualité.
• participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la constitution progressive d'une base de données techniques et réglementaires sur les immeubles de la zone géographique de compétence, afin de professionnaliser la gestion patrimoniale du parc immobilier.
• préparer les données permettant les demandes financières auprès de tiers (co-occupants de nos emprises, autres ministères et opérateurs, autres directions du MEAE FSI, FIPHFP). Le chargé de projets immobiliers peut assurer le bon suivi des données budgétaires et financières relatives aux opérations immobilières programmées et en cours de mise en œuvre. En étroite collaboration avec sa hiérarchie, le chargé de projets immobiliers contribue à la réalisation d’études « amont » (opportunité, faisabilité, pré-programmation) des opérations immobilières structurantes sur les emprises des zones de compétence géographiques. Comme tous les agents du pôle géographique, une partie de son temps de travail peut être consacré, en cas de besoin, au renfort des antennes dans le lieu où ces dernières exercent leur activité.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Bac+2, BTS, DUT ou équivalents avec bonne expérience dans la conduite d'opérations en bâtiments publics. Une expérience avec intervention sur des projets à l’étranger est un plus.