Chargé de Projets Événementiels en Alternance H/F

SEPTEO Solutions Notaires recrute un Chargé de projets événementiels en alternance H/F à Lattes, à proximité de Montpellier. Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Rattaché à la Direction Marketing, et accompagné par la Responsable événementiel et la Campaign Manager, vous interviendrez en support opérationnel sur l'organisation et le déploiement de nos événements marketing, majoritairement Bto

B. Votre quotidien : Evénementiel : Participer à la conception et à la mise en oeuvre opérationnelle des événements internes et externes : salons professionnels, événements clients, séminaires et événements internes.

• Coordonner les équipes internes et l'ensemble des prestataires externes : (agences, fournisseurs, imprimeurs, prestataires techniques) en respectant les plannings et retroplannings définis
• Gérer la logistique : aide à la réservation des hébergements, gestion des commandes, suivi et envoi des cadeaux publicitaires, de la signalétique
• Contribuer à la création des supports événementiels : brief, suivi de production, diffusion et logistique.
• Suivre la gestion des inscriptions et des participants : suivi des listes, communication pré-événement.
• Participer aux bilans post-événement : reporting, analyse des indicateurs, mise à jour des bases de contacts.
• Assurer la gestion administrative liée à l'événementiel (création et suivi des bons de commande, suivi des règlements fournisseurs)
• Faire de la veille évènementielle : recherche de nouvelles idées, de nouveaux lieux, animations, goodies Marketing opérationnel :
• Contribution à l'exécution des campagnes marketing
• Suivi des actions, reporting et coordination avec les équipes internes