Chargé de projets du Collège doctoral de l'Université (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Chargé(-e) de mettre en œuvre l'offre de formation et de suivre sa bonne exécution, d'organiser les actions visant à la promotion du doctorat et au suivi de l'insertion professionnelle des docteurs en lien avec les directions ressources des établissements et les partenaires du collège doctoral.

• Identifier et comprendre les besoins des usagers et des partenaires
• Établir et proposer le budget dédié, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
• Assurer le pilotage, la coordination des éléments des projets
• Exécuter le projet : création, fabrication, production, exécution ...
• Coordonner le projet, articuler les différents temps et les différents partenaires.
• Formaliser et rédiger le travail réalisé et les décisions.
• Analyser les enjeux, les tensions et les contextes
• Représenter le collège doctoral auprès des partenaires internes et externes
• Mettre en œuvre les outils adaptés pour suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
• Exploiter les études statistiques du domaine
• Rédiger des appels à projet
• Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure
• Contribuer à la production des rapports d'activité du collège doctoral
• Mettre en œuvre et analyser l'évaluation des différents dispositifs mis en œuvre dans un processus qualité
• Concevoir des supports d'information
• Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations

Spécificités / Contraintes du poste : Amplitude horaire à adapter aux contraintes liées à l'organisation des formations et des événements

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la règlementation comptable et financière d'un EPSCP
• Maîtrise d'internet, de la culture internet et des réseaux sociaux
• Techniques de communication
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Management et gestion de projet.
• Rédaction et exploitation d'enquêtes
• Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement).
• Culture informatique
• Qualité rédactionnelle et mise en forme de document

• Sens de la gestion de la coordination
• Savoir rendre compte
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Enthousiasme
• Optimisme
• Créativité et sens de l'écoute
• Curiosité pour le domaine et son environnement

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Octobre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 4 mois

Clôture des candidatures : 07/10/2026