Chargé de projets Admin & financier Sénior CDD 12 mois (F/H)

Gestion administrative

• Accompagnement des équipes dans la constitution des plans de passation de marché
• Appui et participation à la passation des marchés publics
• Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
• Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et également à travers des contrôles
• Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
• Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).

Gestion budgétaire et comptable

• Pilotage des exercices de reporting financier et budgétaire
• Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
• Appui aux équipes projet sur les travaux de clôture financière
• Pilotage de l’exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds.
• Gestion des subventions.
• Reporting financier externe et interne
• Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locales
• Mise à jour des outils de pilotage
• Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
• Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables;
• Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer(BAF);
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet;
• Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs(suivi, relance, enregistrement administratif);
• Préparation des clôtures périodique et d’autres exercices budgétaires;
• Préparation des audits annuels et finaux des projets
• Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2
• Formation des équipes projet sur les procédures administratives et financières