Chargé de projet- Futur institut Panthéon Sorbonne (Projet Sorb'Rising)

À propos de nous

La direction de l’administration de la recherche vise à proposer une offre d'accompagnement de qualité pour les structures de recherche ; avec notamment comme objectif, à la fois de rendre visible l’offre d’accompagnement aux structures de recherche, fiabiliser le pilotage administratif des structures de recherche et leurs ressources, contribuer à la simplification de la recherche au sein de l’université, et contribuer à une démarche qualité au sein de l’université.

Mission

Rattaché(e) à la future direction de l’administration de la recherche (cellule “GIS, Labex, EUR”), le(la) chargé(e) contribue à la mise en œuvre et à la structuration du futur Institut Panthéon Sorbonne, destiné à animer, fédérer et rendre visibles les recherches sur enjeux sociétaux à impact de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne en étroite interaction avec les directions centrales, de la prospective et des projets (D2P), de la recherche, innovation et société (DRIS), ainsi qu’avec les programmes existants (Dynamite, MATRICE, 13-XI etc.) et les acteurs du projet Sorb’Rising.

Animation De Réseaux

• Servir de point d’entrée central pour les recherches sur enjeux sociétaux, inter et transdisciplinaires, auprès des services impliqués (DRIS, DAR, D2P, Una Europa, DRI)
• Animer la fédération via des séminaires ouverts et un comité scientifique
• Constituer des listes de diffusion par réseaux de recherches thématiques à Paris 1
• Assurer une communication ciblée sur les opportunités et l’agenda de la fédération des recherches / du futur Institut Panthéon Sorbonne

Conception Des Activités

• Réaliser une cartographie des recherches en cours et mobiliser porteurs de projets et laboratoires
• Assurer l’articulation avec les actions pluridisciplinaires existantes ou en construction
• Définir le cahier des charges
• Mettre en place un plan d’action annuel et une stratégie de diffusion
• Produire et consolider les données pour tableaux de bord, bilans, reportings institutionnels et reporting annuel de l’Institut

Mise En Œuvre Des Activités

• Organiser les événements du plan d’action (séminaires, conférences, école d’été, journées thématiques)
• Assurer la coordination logistique et administrative
• Créer et animer des canaux de communication (page web, actualités, événements)

Activités Connexes Et Générales

• Proposer des améliorations des processus, outils et modalités d’accompagnement et de pilotage des projets
• Participer à la structuration et à la mise à jour des outils de suivi et de pilotage
• Contribuer à diffuser une culture commune de la valorisation, du partenariat et de l’impact de la recherche
• Garantir la qualité, fiabilité et cohérence des données projets dans les systèmes d’information de la recherche
• Assurer l’interface entre unités de recherche, porteurs de projets, partenaires externes et services internes
• Évaluer et présenter les résultats des actions menées, établir des bilans

Connaissances et compétences requises ou souhaitées

• Maîtrise du fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
• Programmes de financements de l'ESR. Maîtrise des circuits administratifs des projets de recherche.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement et de la recherche (organisation administrative, pédagogique et scientifique), ainsi que de l'organisation de la communauté scientifique et de ses modes de financement
• Environnement et réseaux professionnels
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Méthodologie d'animation et de conduite de projets
• Finances publiques, et connaissances solides en gestion budgétaire et financière.
• Analyses des données comptables et financières
• Anglais B2 à C1

Compétences

• Animer un réseau / un groupe
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ; élaborer des éléments de langage
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Sensibiliser et faire adhérer
• Analyser des données et des informations
• Concevoir une action de communication
• Rédiger des rapports et des documents
• Assurer une veille
• Analyser et conseiller un porteur sur le montage de son projet
• Animer des réunions de travail

Savoir-faire et savoir-être

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Capacité à développer une vision stratégique
• Maîtriser les outils de gestion et de communication numériques
• Savoir planifier les activités et les échéances
• Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
• Maîtriser les techniques de communication
• Maîtrise de l'anglais
• Travailler en mode projet et en équipe
• Définir et suivre des budgets
• Initier et conduire des partenariats

Niveau d'études minimum requis

• Bac +5

Référence de l'offre : dkd1mx7n1b