Chargé de projet- Futur institut Panthéon Sorbonne (Projet Sorb'Rising)

À propos de nous

La direction de l’administration de la recherche vise à proposer une offre d'accompagnement de qualité pour les structures de recherche ; avec notamment comme objectif, à la fois de rendre visible l’offre d’accompagnement aux structures de recherche, fiabiliser le pilotage administratif des structures de recherche et leurs ressources, contribuer à la simplification de la recherche au sein de l’université, et contribuer à une démarche qualité au sein de l’université.

Mission

Rattaché(e) à la future direction de l’administration de la recherche (cellule “GIS, Labex, EUR”), le(la) chargé(e) contribue à la mise en œuvre et à la structuration du futur Institut Panthéon Sorbonne, destiné à animer, fédérer et rendre visibles les recherches sur enjeux sociétaux à impact de l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne en étroite interaction avec les directions centrales, de la prospective et des projets (D2P), de la recherche, innovation et société (DRIS), ainsi qu’avec les programmes existants (Dynamite, MATRICE, 13‑XI etc.) et les acteurs du projet Sorb’Rising.

Animation de Réseaux

• Servir de point d’entrée central pour les recherches sur enjeux sociétaux, inter et transdisciplinaires, auprès des services impliqués (DRIS, DAR, D2P, Una Europa, DRI)
• Animer la fédération via des séminaires ouverts et un comité scientifique
• Constituer des listes de diffusion par réseaux de recherches thématiques à Paris 1
• Assurer une communication ciblée sur les opportunités et l’agenda de la fédération des recherches / du futur Institut Panthéon Sorbonne

Conception des Activités

• Réaliser une cartographie des recherches en cours et mobiliser porteurs de projets et laboratoires
• Assurer l’articulation avec les actions pluridisciplinaires existantes ou en construction
• Définir le cahier des charges
• Mettre en place un plan d’action annuel et une stratégie de diffusion
• Produire et consolider les données pour tableaux de bord, bilans, reportings institutionnels et reporting annuel de l’Institut

Mise en Œuvre des Activités

• Organiser les événements du plan d’action (séminaires, conférences, école d’été, journées thématiques)
• Assurer la coordination logistique et administrative
• Créer et animer des canaux de communication (page web, actualités, événements)

Activités Connexes Et Générales

• Proposer des améliorations des processus, outils et modalités d’accompagnement et de pilotage des projets
• Participer à la structuration et à la mise à jour des outils de suivi et de pilotage
• Contribuer à diffuser une culture commune de la valorisation, du partenariat et de l’impact de la recherche
• Garantir la qualité, fiabilité et cohérence des données projets dans les systèmes d’information de la recherche
• Assurer l’interface entre unités de recherche, porteurs de projets, partenaires externes et services internes
• Évaluer et présenter les résultats des actions menées, établir des bilans

Profil

Connaissances et compétences requises ou souhaitées

• Maîtrise du fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
• Programmes de financements de l'ESR. Maîtrise des circuits administratifs des projets de recherche.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement et de la recherche (organisation administrative, pédagogique et scientifique), ainsi que de l'organisation de la communauté scientifique et de ses modes de financement
• Environnement et réseaux professionnels
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Méthodologie d'animation et de conduite de projets
• Finances publiques, et connaissances solides en gestion budgétaire et financière.
• Analyses des données comptables et financières
• Anglais B2 à C1

Compétences

• Animer un réseau / un groupe
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ; élaborer des éléments de langage
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Sensibiliser et faire adhérer
• Analyser des données et des informations
• Concevoir une action de communication
• Rédiger des rapports et des documents
• Assurer une veille
• Analyser et conseiller un porteur sur le montage de son projet
• Animer des réunions de travail

Savoir-faire et savoir-être

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Capacité à développer une vision stratégique
• Maîtriser les outils de gestion et de communication numériques
• Savoir planifier les activités et les échéances
• Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
• Maîtriser les techniques de communication
• Maîtrise de l'anglais
• Travailler en mode projet et en équipe
• Définir et suivre des budgets
• Initier et conduire des partenariats

Niveau d'études minimum requis

• Bac +5