Chargé de projet événementiel (H/F)
Description du poste :
Intitulé du poste : Alternant(e) - Responsable Événementiel & Rentabilité des Formations
Entreprise
APTEED - Organisme de formation pour professionnels de santé (formations présentielles nationales)
Missions principales
Piloter, optimiser et développer les événements de formation présentiels comme de véritables centres de profit, en combinant négociation, stratégie logistique, coordination commerciale et analyse de rentabilité.
L'alternant(e) contribue directement à la croissance nationale d'APTEED.
Recherche & Négociation de lieux
Sourcing de lieux premium et atypiques (hôtels, espaces séminaires, lieux différenciants)
Négociation des tarifs (salles, restauration, prestations annexes)
Optimisation des coûts logistiques
Benchmark des offres concurrentes
Pilotage de la rentabilité
Élaboration d'un tableau de rentabilité par événement
Calcul du seuil de rentabilité
Analyse coût fixe / coût variable
Suivi du taux de remplissage
Propositions d'optimisation budgétaire
Coordination commerciale
Collaboration étroite avec l'équipe commerciale
Transmission des éléments clés (dates, capacité, contraintes)
Ajustement des volumes selon les performances de vente
Participation à la stratégie de développement territorial
Logistique opérationnelle
Gestion des impressions (livrets, supports)
Organisation des déplacements formateurs (transport, hébergement)
Coordination des prestataires
Supervision du bon déroulement des événements
Innovation & différenciation
Recherche de lieux atypiques
Propositions d'expériences complémentaires
Amélioration continue de l'expérience participant
Reporting & analyse
Reporting mensuel des performances
KPI : marge par événement, coût moyen par participant, taux de remplissage
Recommandations stratégiques
Compétences techniques
Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets
Capacité d'analyse financière
Aisance en négociation
Organisation rigoureuse
Soft skills
Esprit entrepreneurial
Sens du résultat
Autonomie
Rigueur
Force de proposition
Profil recherché
Etudiant(e) événementiel, management ou école de commerce
À l'aise avec les chiffres
Sens de la négociation
Organisation rigoureuse
Esprit entrepreneurial
Type d'emploi : Alternance
Intéressement et participation
Primes
Commissions
Lieu du poste : En présentiel
