Chargé de projet événementiel et développement commercial (H/F)

L’Interprofession des Vins AOC de la Vallée du Rhône recherche un(e) Chargé(e) de projet évènementiel et développement commercial pour contribuer à l’organisation de son événement phare : Découvertes en Vallée du Rhône , salon professionnel itinérant de référence réunissant près de 600 exposants et 2 000 visiteurs internationaux, mais aussi pour organiser et venir renforcer le planning événementiel sur l’année 2027.

Missions principales

1. Gestion et renfort sur les événements du Pôle Événementiel

Vous accompagnerez l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des événements organisés par Inter Rhône. À ce titre, vous participerez notamment à :

• L’élaboration et le suivi des rétroplannings.
• La mise en place des appels à participation et des partenariats.
• L'obtention des autorisations administratives nécessaires.
• La création et l’adaptation des supports de communication print et digitaux.
• La coordination des prestataires, équipes terrain, entreprises participantes et intervenants.
• L’organisation logistique des événements.
• Le suivi opérationnel sur site lors des manifestations (déplacements à prévoir).
• La réalisation des bilans, reportings et analyses statistiques post-événement.

2. Développement commercial et organisation du salon Découvertes en Vallée du Rhône

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Événementiel, vous contribuerez au succès de cet événement international majeur à travers deux axes principaux : le recrutement des visiteurs professionnels et l'organisation opérationnelle du salon.

Développement commercial et recrutement des visiteurs

Vous serez chargé(e) de renforcer la visibilité du salon et d'accroître la présence d'acheteurs professionnels français et internationaux.

• Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de promotion du salon sur les différents marchés.
• Prospecter et recruter des acheteurs professionnels internationaux.
• Développer et qualifier les bases de données visiteurs.
• Assurer le suivi des inscriptions et des relances.
• Contribuer aux actions de fidélisation des visiteurs et acheteurs stratégiques.

Organisation logistique et coordination opérationnelle

• Gestion administrative des inscriptions exposants (emailings, relances, suivi des dossiers).
• Coordination des prestataires techniques et logistiques (stands, électricité, gestion des déchets, signalétique, sommellerie, communication, web, etc.).
• Suivi de la logistique des vins et des espaces d'exposition.
• Participation au suivi budgétaire
• Coordination des différents intervenants liés à l'organisation du salon.
• Appui à l'organisation des animations professionnelles (masterclasses, dégustations, conférences).
• Accueil et accompagnement des exposants et visiteurs pendant l’événement.
• Réalisation des enquêtes de satisfaction et des bilans post-manifestation.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais(Bilingue)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Savoir-être

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Forte capacité d'initiative et autonomie.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation résultats.
• Capacités de négociation et de communication.

Savoir-faire

• Gestion de projet événementiel.
• Développement commercial et prospection.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Anglais professionnel courant indispensable.
• La maîtrise d'une seconde langue étrangère serait un plus.

Formation et expérience

• Formation supérieure Bac +4 / Bac +5 en commerce international, commerce des vins et spiritueux, événementiel ou école de commerce.
• Une première expérience réussie dans le secteur du vin, des marchés internationaux ou de l'événementiel professionnel est appréciée.
• Une connaissance de la filière vitivinicole est indispensable