Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) est chargée du suivi,de la mise en cohérence et du développement du système d'information global de l'université

Le Chargé de projet-Coordinateur WP8 Services digitaux intègre une équipe de 10 collaborateurs au sein du pôle Application de la DSIN de l'université Paris 8.

Il est rattaché administrativement à ce pôle et placé sous double autorité fonctionnelle

• Le coordinateur de projet ERUA,pour les missions liées à l'alliance européenne.
• Le responsable du pôle Applications de la DSIN,qu'il peut assister ponctuellement

Périmètre d'intervention

- Déploiement de solutions clés

- L'initiative Carte d'étudiant européenne (ESC-I)et ses services associés

- Projet Erasmus+"Erasmus Without Paper" via l'outil Move

On

- Collaboration européenne

• Participation active aux sous-groupes "SI et digitalisation" d'ERUA,
• Les services numériques partagés
• La gestion de l'identité
• L' harmonisation des structures de données entre partenaires\n\n- Intégration et alignement stratégique

- Aligner les processus de digitalisation opérés dans l'alliance au sein du pôle Applications de la DSIN,en lien avec le SDNSI et la stratégie d'internationalisation de l'université

- Participer au déploiement de nouvelles applications ou services

Le coordinateur WP8 a pour mission de coordonner la digitalisation des services partagés d'ERUA,garantissant leur alignement stratégique,technique et opérationnel avec les objectifs de l'alliance et de l'université Paris 8

A.

Coordination stratégique et opérationnelle

- Coordonner et animer le sous-groupe « Services digitaux » du WP8,en partenariat avec le partenaire grec Université de la Mer Egée, entre les 8 universités membres de l'alliance,assurant la cohérence technique et stratégique des solutions déployées,sous le pilotage stratégique"ERUA IT-Board of Directors"

- Représenter Paris 8 dans les instances ERUA et auprès des partenaires,en tant que point de contact privilégié pour les questions techniques et organisationnelles

B.

Contribution à la Conception et au déploiement de solutions techniques

- Contribuer à l'architecture technique des services numériques partagés

- Accompagner la dématérialisation des procédures internes et inter-universitaires,intégrant les standards européens

C.

Gestion de projet et reporting

- Planifier et suivre les livrables du groupe de travail WP8

- Reporting

D.

Collaboration et promotion

PROFIL RECHERCHÉ :

Missions (suite)

- Travailler en transversalité avec

Les autres pôles de la DSIN pour l'intégration des solutions

Les équipes métiers pour l'adoption des outils

- Communication

PROFIL RECHERCHE

A. Compétences techniques - Maîtrise des systèmes d'information

• Expérience en intégration d'applications et en urbanisation du SI
• Connaissance des protocoles d'interopérabilité (ex : ESB, API, standards européens)

- Gestion de bases de données

- Oracle (très apprécié), Postgre

SQL (très apprécié), SQL Server (apprecié)

• Modélisation, requêtage, optimisation.

- Scripting et automatisation

• Shell, Ansible (pour le déploiement et l'orchestration)

- Environnements serveurs

• Windows Server, IIS (apprecié)

Atouts complémentaires

• Connaissance des outils de mobilité étudiante (Move

On, Erasmus Without Paper)

• Expérience en gestion de l'identité numérique (IAM, e

IDAS)

• Notions de business intelligence et de reporting

B. Savoir-faire méthodologiques

- Gestion de projet

• Méthodes agiles ou cycle en V, suivi de budget, gestion des risques
• Outils : Slack, Google Workspace (ou équivalent)

- Analyse et résolution de problèmes

• Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions

- Veille technologique

• Suivi des évolutions des standards européens (ex : identité numérique, dématérialisation)

- Reporting et suivi

o Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de performance (KPI)

o Rédaction de rapports (avancement, impact, conformité) pour les parties prenantes (ERUA, DSIN, Direction)

o Présentation claire et synthétique des données aux équipes et aux partenaires

C. Savoir-être

- Autonomie et rigueur

• Capacité à travailler en mode projet avec des échéances serrées

- Esprit d'équipe et collaboration

• Aptitude à fédérer des acteurs multi-culturels (partenaires ERUA) et multi-métiers (DSIN, scolarité, etc.)

- Sens de l'éthique et confidentialité

• Respect des données sensibles (RGPD, secrets professionnels)

- Adaptabilité

• Réactivité face aux évolutions des besoins ou des technologies

C. Competences linguistiques

• Français :Maîtrise courante et professionnelle (rédaction de documents techniques, animation de réunions)
• Anglais :Niveau avancé (C1/C2) obligatoire
• Capacité à travailler en anglais (réunions, échanges écrits, documentation technique)
• Rédaction de comptes-rendus, spécifications et présentations en anglais pour les partenaires ERUA...