Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) est chargée du suivi,de la mise en cohérence et du développement du système d'information global de l'université

Le Chargé de projet–Coordinateur WP8 Services digitaux intègre une équipe de 10 collaborateurs au sein du pôle Application de la DSIN de l'université Paris 8.

Il est rattaché administrativement à ce pôle et placé sous double autorité fonctionnelle

• Le coordinateur de projet ERUA,pour les missions liées à l'alliance européenne.
• Le responsable du pôle Applications de la DSIN,qu'il peut assister ponctuellement

Périmètre d'intervention

• Déploiement de solutions clés
• L'initiative Carte d'étudiant européenne (ESC-I)et ses services associés
• Projet Erasmus+"Erasmus Without Paper" via l'outil Move

On

• Collaboration européenne
• Participation active aux sous-groupes "SI et digitalisation" d'ERUA,
• Les services numériques partagés
• La gestion de l'identité
• L' harmonisation des structures de données entre partenaires\n\n Intégration et alignement stratégique
• Aligner les processus de digitalisation opérés dans l'alliance au sein du pôle Applications de la DSIN,en lien avec le SDNSI et la stratégie d'internationalisation de l'université
• Participer au déploiement de nouvelles applications ou services

Le coordinateur WP8 a pour mission de coordonner la digitalisation des services partagés d'ERUA,garantissant leur alignement stratégique,technique et opérationnel avec les objectifs de l'alliance et de l'université Paris 8

A.

Coordination stratégique et opérationnelle

• Coordonner et animer le sous-groupe « Services digitaux » du WP8,en partenariat avec le partenaire grec Université de la Mer Egée, entre les 8 universités membres de l'alliance,assurant la cohérence technique et stratégique des solutions déployées,sous le pilotage stratégique"ERUA IT-Board of Directors"
• Représenter Paris 8 dans les instances ERUA et auprès des partenaires,en tant que point de contact privilégié pour les questions techniques et organisationnelles

B.

Contribution à la Conception et au déploiement de solutions techniques

• Contribuer à l'architecture technique des services numériques partagés
• Accompagner la dématérialisation des procédures internes et inter-universitaires,intégrant les standards européens

C.

Gestion de projet et reporting

• Planifier et suivre les livrables du groupe de travail WP8
• Reporting

D.

Collaboration et promotion

PROFIL RECHERCHÉ :

Missions (suite)

• Travailler en transversalité avec

Les autres pôles de la DSIN pour l'intégration des solutions

Les équipes métiers pour l'adoption des outils

• Communication

PROFIL RECHERCHE

• Maîtrise des systèmes d'information
• Expérience en intégration d'applications et en urbanisation du SI
• Connaissance des protocoles d'interopérabilité (ex : ESB, API, standards européens)
• Gestion de bases de données
• Oracle (très apprécié), Postgre

SQL (très apprécié), SQL Server (apprecié)

• Modélisation, requêtage, optimisation.
• Scripting et automatisation
• Shell, Ansible (pour le déploiement et l'orchestration)
• Environnements serveurs
• Windows Server, IIS (apprecié)

Atouts complémentaires

• Connaissance des outils de mobilité étudiante (Move

On, Erasmus Without Paper)

• Expérience en gestion de l'identité numérique (IAM, e

IDAS)

• Notions de business intelligence et de reporting

B. Savoir-faire méthodologiques

• Gestion de projet
• Méthodes agiles ou cycle en V, suivi de budget, gestion des risques
• Outils : Slack, Google Workspace (ou équivalent)
• Analyse et résolution de problèmes
• Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions
• Veille technologique
• Suivi des évolutions des standards européens (ex : identité numérique, dématérialisation)

· Reporting et suivi

o Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de performance (KPI)

o Rédaction de rapports (avancement, impact, conformité) pour les parties prenantes (ERUA, DSIN, Direction)

o Présentation claire et synthétique des données aux équipes et aux partenaires

C. Savoir-être

• Autonomie et rigueur
• Capacité à travailler en mode projet avec des échéances serrées
• Esprit d'équipe et collaboration
• Aptitude à fédérer des acteurs multi-culturels (partenaires ERUA) et multi-métiers (DSIN, scolarité, etc.)
• Sens de l'éthique et confidentialité
• Respect des données sensibles (RGPD, secrets professionnels)
• Adaptabilité
• Réactivité face aux évolutions des besoins ou des technologies

C. Competences linguistiques

• Français :Maîtrise courante et professionnelle (rédaction de documents techniques, animation de réunions)
• Anglais :Niveau avancé (C1/C2) obligatoire
• Capacité à travailler en anglais (réunions, échanges écrits, documentation technique)
• Rédaction de comptes-rendus, spécifications et présentations en anglais pour les partenaires ERUA...