Chargé de projet AMO

Sous la responsabilité de la responsable du développement durable, vous êtes le pilote du projet de construction, d’aménagement et d’équipement du nouvel atelier des Ateliers Autrement à Moissy-Cramayel. Vous assurez la bonne réception du bâtiment partiellement équipé par le contractant général et vous le transformez en site pleinement fonctionnel.

La mission devra donc couvrir la phase de finalisation des études complémentaires, la préparation des consultations et interventions des prestataires, le suivi des interfaces pendant les travaux du contractant général, puis l’accompagnement jusqu’à l’installation, la réception et la mise en service effective des équipements.

Missions principales

Pour le nouvel atelier,

• L’analyse des prestations prévues par le contractant général et la vérification de leur cohérence avec les besoins réels d’exploitation des Ateliers Autrement,
• La participation aux comités de pilotage avec le contractant général et la mise en œuvre des relevés de décisions.

Pour les aménagements et équipements,

• Finalisation des études des aménagements complémentaires : racks, mezzanines, cheminements et zoning, second œuvre et aménagement des zones de bureaux … liste non exhaustive,
• Finalisation des études des équipements complémentaires : aspiration, air comprimé, machines de menuiserie, cabines de peinture, autres équipements … liste non exhaustive,
• L’aide à la décision et le suivi de l’intégration des aménagements et équipements,
• La reprise et la coordination du lot électricité afin d’intégrer les besoins liés aux équipements et aménagements complémentaires,
• L’organisation et la mise en œuvre du déménagement des équipements conservés.

De manière générale,

• La clarification des limites de prestations entre le contractant général, les entreprises, les prestataires techniques, les fournisseurs d’équipements et Les Ateliers Autrement,
• La coordination des interfaces entre les lots livrés par le contractant général et les prestations commandées directement par Les Ateliers Autrement,
• Le suivi du planning , des coûts, de la sécurité et des impacts liés aux modifications ou ajustements de prestations. L’anticipation des risques de retard liés aux interfaces techniques, aux approvisionnements, aux choix restant à valider ou aux interventions des prestataires,
• L’assistance des Ateliers Autrement dans les arbitrages techniques et économiques . Le suivi de la bonne prise en compte des contraintes réglementaires et d’exploitation déjà identifiées dans les études et les travaux,
• L’accompagnement jusqu’à la réception , la levée des réserves, l’installation des équipements et la mise en service effective du site. Le suivi documentaire : plans, fiches techniques, visas, DOE, notices, PV d’essais, documents fournisseurs et éléments nécessaires à la réception,
• La vérification de la compatibilité finale des installations avec l’exploitation future de l’atelier.

La valeur ajoutée de la mission réside dans la maîtrise des interfaces entre un bâtiment livré partiellement équipé par le contractant général et l’ensemble des prestations complémentaires nécessaires à l’exploitation réelle du futur atelier par Les Ateliers Autrement.

L’objectif est d’éviter les oublis de raccordement, les incohérences entre lots, les limites de prestations floues, les surcoûts, les retards de mise en service et les difficultés d’exploitation à la livraison.

Compétences recherchées

• Gestion de projet : vous devez être capable de planifier, organiser, suivre et contrôler le projet dans son ensemble. Vous serez force de proposition des outils nécessaires.
• Compétences techniques : vous devez maitriser les bases dans le domaine de la construction et du bâtiment pour l’atelier et les aménagements mais également comprendre les besoins plus spécifiques pour les équipements.
• Règlementations : vous devez avoir une bonne connaissance des règlementations en vigueur dans le domaine de la construction, et être capable de négocier des contrats avec les prestataires.
• Communication & Travail en équipe : vous devez être capable de communiquer efficacement et de travailler en équipe avec des profils variés, tant en interne qu’en externe. Vous devez donc avoir d'excellentes capacités de communication orale et écrite, être capable de vous adapter, de trouver des compromis et de résoudre des conflits.
• Autonomie & Initiatives : le projet est déjà bien avancé, le démarrage des travaux est prévu pour septembre 2026, vous devez prendre le relais dans les meilleurs délais, avancer en autonomie et être force de propositions.
• Organisation & Rigueur : le projet est large et complexe, vous disposez d’une bonne organisation du travail et avez le sens de la rigueur quant aux nombreuses informations.

Processus de recrutement

1. Toutes les candidatures sont examinées collégialement par le dirigeant et le responsable concerné. A cette issue, nous nous engageons à répondre à l’ensemble des candidats qui auront marqué un intérêt pour notre entreprise.
2. A l’issue de ce 1er examen, les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique avec le responsable concerné.
3. A l’issue de ce 1er entretien, les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien en présentiel avec le dirigeant et le responsable concerné.

Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en vue de l’entretien de recrutement, n’hésitez pas à nous le signaler.

Conditions particulières

• Poste en CDD 24 mois, à pourvoir dès que possible (Les travaux doivent démarrer en septembre 2026 pour une durée prévisionnelle de 11 mois. Le déménagement des Ateliers Autrement est prévu en novembre 2027. La mission court jusqu’à l’exploitation réelle du nouvel atelier),
• Convention collective « création et événement » - IDCC 3252 - Niveau 5 – non cadre – chargé de projet – 2 mois de période d’essai, renouvelable
• L’entreprise met en place la prime de partage de la valeur, tant que le dispositif national existe et dans la mesure du possible,
• Prise en charge de 70% de la cotisation de mutuelle individuelle,
• Accès au CE « ça c’est pour moi »,
• Véhicule de pool ou indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels,

Environnement et conditions de travail

• Bienveillance: Vous évoluerez au sein d’un environnement bienveillant, entreprise artisanale et familiale à taille humaine, où la parole est écoutée.
• Inclusion: Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. L’entreprise s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
• RSE: L’entreprise est engagée dans une politique ambitieuse de RSE. Le bien-être et la santé des collaborateurs sont une priorité. L’entreprise contribue notamment à hauteur de 70% de la cotisation de mutuelle individuelle. La diminution des impacts environnementaux de nos projets est également une priorité, du choix de fournisseurs responsables, à la seconde vie de nos créations, en passant par l’optimisation de nos déplacements.
• Situation géographique: Notre atelier se situe actuellement à Brie-Comte-Robert, 19 rue de l’industrie, où nous disposons d’un parking, mais nous ne bénéficions pas d’une desserte facilitée par les transports en commun. Le bâtiment est composé au rez-de-chaussée d’un atelier de menuiserie et de peinture équipé de sanitaires, et à l’étage, sans ascenseur, de bureaux pour la gestion de projets, le bureau d’études, l’administration et le développement durable. Se trouvent également à l’étage d’autres sanitaires, des vestiaires, une salle de réunion et un réfectoire équipé. Nous prévoyons de déménager en 2027 à Moissy-Cramayel, à proximité de la station de RER D, dans un nouveau bâtiment où tous les espaces collectifs seront au rez-de-chaussée.
• Nuisances: L’environnement de travail est globalement assez bruyant et propice à la production de poussière, l’entreprise met à disposition les EPI nécessaires à la prévention de ces nuisances.

Temps de travail

Les horaires de l’équipe sont les suivants : 39 heures hebdomadaires réparties comme suit :

• Du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h00,
• Le vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00,
• Les horaires peuvent être aménagés selon les contraintes personnelles.

Chaque année, l’entreprise ferme 2 semaines début août et 1 semaine à Noël.