Chargé de Production Live H/F

Finalité du poste de chargé(e) de Production Live

Le pôle Production de l’Agence Live garantit l’excellence opérationnelle des dispositifs Live sur l’ensemble des salons du groupe. Sa mission est de piloter le déploiement opérationnel des expériences Live en garantissant qualité, budget, délais et sécurité. Le/la chargé(e) de Production Live contribue au déploiement des recommandations stratégiques à travers la programmation et le pilotage opérationnel et budgétaire des projets afin de garantir une exécution fluide, qualitative et conforme aux attentes.

VOS MISSIONS

Préparation & coordination

• Participer à l’élaboration des plans d’actions et rétroplannings
• Contribuer à l’identification des besoins techniques et logistiques
• Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques
• Assurer le suivi des documents opérationnels et de suivi

Gestion intervenants & prestataires

• Participer au sourcing et à la programmation des intervenants appropriés (artistes, chefs, DJ, MC, etc…) et fournisseurs
• Assurer le suivi opérationnel des dossiers et prestataires
• Coordonner les échanges avec les intervenants Live
• Contribuer à l’organisation des plannings d’intervention et des suivis budgétaires

Suivi budgétaire & communication

• Collecter les éléments nécessaires à la communication des dispositifs Live et les transmettre aux équipes concernées
• Participer au suivi budgétaire des dispositifs
• Assurer le suivi des devis, bons de commande et facturation
• Contribuer à l’optimisation des coûts

Déploiement terrain

• Participer aux phases de montage, exploitation et démontage
• Assurer le suivi opérationnel sur site
• Gérer les demandes et aléas terrain en coordination avec les équipes internes et prestataires
• Contribuer au reporting opérationnel

Amélioration continue

• Participer à la rédaction et à l’analyse des bilans post-événements
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et retours d’expérience

Responsabilités clés

• Qualité des propositions et du suivi des dossiers
• Respect des délais de production
• Fiabilité des informations terrain
• Qualité de coordination des intervenants et prestataires

KPI principaux

• Respect des plannings
• Satisfaction équipes et directions de salons
• Qualité de suivi intervenants et prestataires
• Respect des procédures et budgets

Profil recherché

• 2 à 5 ans d’expérience en production événementielle
• Forte capacité d’organisation et de coordination
• Réactivité et gestion des priorités
• Goût du terrain et sens du collectif
• Maîtrise des outils informatiques et de suivi projet
• Maîtrise raisonnée des outils IA
• Anglais courant et orthographe irréprochable

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Highlight, Courbevoie (92)

Début de contrat : ASAP

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.