Chargé de Production (F/H)

Pilotage budgétaire et administratif

• Établir les budgets prévisionnels de production en lien avec le/la responsable de projet ;
• Assurer le suivi des dépenses tout au long de la production et procéder aux réestimations nécessaires ;
• Optimiser les coûts et négocier les tarifs, devis et conditions auprès des différents prestataires ;
• Superviser et contrôler les dépenses engagées par les régisseurs et les équipes techniques ;
• Vérifier les budgets transmis par les promoteurs locaux ;
• Gérer les contrats de location de salles ;
• Suivre les comptes des concerts français et internationaux jusqu’à la remise du bordereau final ;
• Veiller au respect des procédures juridiques, administratives et financières propres au spectacle vivant ;
• Assurer le suivi des assurances, des démarches CISV et, selon les projets, des demandes de subventions.

Préparation et coordination des tournées

• Participer au dimensionnement des spectacles en fonction des enjeux artistiques, économiques et des possibilités de diffusion ;
• Préparer les différentes phases de préproduction ;
• Définir et mettre en place les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires à chaque projet ;
• Constituer les équipes techniques adaptées et participer au recrutement des régisseurs, techniciens et intermittents ;
• Négocier les salaires et les conditions d’intervention ;
• Superviser ou organiser les déplacements, transports, hébergements et besoins logistiques des équipes ;
• Anticiper les contraintes liées aux salles, aux calendriers et aux déplacements ;
• Gérer les imprévus et les aléas de la route avec réactivité ;
• Coordonner la bonne marche de la production jusqu’à la réalisation des concerts.

Coordination des équipes et relations professionnelles

• Assurer le lien quotidien avec les artistes, leur entourage et les équipes internes ;
• Coordonner le travail des régisseurs, techniciens, prestataires et partenaires locaux ;
• Encadrer et accompagner l’assistante de production sur les projets confiés ;
• Garantir une circulation claire et fiable des informations ;
• Maintenir et développer un réseau de prestataires techniques, logistiques et d’accueil ;
• Défendre les intérêts de l’entreprise dans les négociations et les prises de décision ;
• Gérer les situations sensibles ou les désaccords avec diplomatie et professionnalisme.