Chargé de production événementielle H/F - EC20653

Descriptif et missions

Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport, vous avez en charge les missions suivantes :Assurer un soutien technique à la direction et aux chargés de projets des services dans la gestion des événements suivis et/ou mis en oeuvre par la DCGES (grands événements, inaugurations, soirées thématiques, vernissages, conférences de presse, etc) :Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels,Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels en termes de vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires, ressources internes, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services internes, cocktails / caterings...),Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires).

Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en oeuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires) :Recensement des besoins

Rédaction des cahiers des charges

Gestion des relations prestataires

Contrôle des devis, services faits, etc.

Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)

Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements

Profil recherché

Formation de niveau Bac à bac+2, idéalement dans les métiers du spectacle et de l'évènementiel,Expérience appréciée sur un poste similaire,Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...

Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique,Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet,Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point,La connaissance des logiciels Autocad et Sketch

Up serait un plus.

Rigueur, méthode et sens de l'organisation,Capacités rédactionnelles,Créativité,Aisance relationnelle,Capacité à travailler en équipe,Adaptabilité,Discrétion,Disponibilité.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

La Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport (DCGES) est intégrée au Pôle Identité et Citoyenneté du Département. La DCGES s'organise autour de 4 services :

• Le service Éditions et Information, structuré autour d'une cellule Actualités et d'une cellule Ressources, assure la gestion de l'ensemble de l'actualité du Département. Il est chargé de la collecte, du traitement et de la diffusion de l'information sur l'ensemble des supports de communication.
• Le service Communication institutionnelle, organisé autour de la cellule des chargés de communication, de la cellule Promotion et de la cellule Billetterie, est responsable de la production de l'ensemble de la communication externe du Département. Il intervient tant sur les actions de promotion que sur la commercialisation des événements portés par la collectivité (concerts, spectacles, compétitions, etc.).
• Le service Sport et Événements s'articule autour d'une cellule Sport et d'une cellule Événementielle. Il organise, accompagne, soutient et/ou dote des événements de toutes natures. Il assure également la gestion des dispositifs d'aides en lien avec le sport, à destination notamment des comités, clubs, sportifs de haut niveau, fédérations et communes.
• Le service du Vendéspace est composé de deux cellules, Technique et Sécurité. Il assure la gestion technique, administrative et fonctionnelle de l'équipement. À ce titre, il accueille les organisateurs d'événements, les producteurs privés, les comités et fédérations sportives, ainsi que les productions culturelles et sportives portées directement par le Département. La cellule directionnelle comprend la Directrice, l'Assistante de direction, l'Attaché de presse, le Chef de projets transversaux, le Chargé de production événementielle et l'Assistante administrative.

#J-18808-Ljbffr