Chargé. de production

10 avenue du President Wilson, Bâtiment B, 94230 Cachan, France

Compagnie des Dramaticules

Description du poste

En sous‑autorité du conseil d’administration et de la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et le metteur en scène.

Responsabilités

• Production & développement :
• Établissement des devis des représentations et des actions de médiation
• Rédaction et suivi des conventions de partenariats, contrats de cession, coproductions et coréalisations
• Déclarations SACEM, SACD, SCPP relatives aux créations et aux représentations
• Dépôt et suivi des dossiers de demande de subventions FONPEPS
• Suivi des versements des frais de repas et des notes de frais (remboursements des frais kilométriques, titres de transport)
• Missions spécifiques au projet de territoire "Il était une fois…chez vous ! Contes de fée chez l’habitant" :
• Veille sur les appels à projet et dépôt des demandes en lien avec la directrice générale
• Construction et suivi du budget annuel du projet
• Pérennisation des relations avec les partenaires actuels et prospection de nouveaux partenariats
• Organisation des actions et présence aux représentations pour le suivi sur le terrain
• Traitement des informations recueillies et rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs
• Diffusion des petites formes et lectures‑spectacles auprès de partenaires actuels et de nouveaux partenaires
• Suivi et organisation des actions culturelles autour des représentations (stages, ateliers, master classes)
• Logistique des tournées :
• Organisation des voyages, hébergements et repas en lien avec les lieux d’accueil
• Élaboration des feuilles de route
• Coordination avec les prestataires (stockage des décors, transporteurs, agences de location de véhicules) et suivi des facturations
• Coordination des plannings techniques et artistiques de l’équipe en tournée et/ou en résidence
• Assistanat administratif :
• Suivi des contrats d’assurance et rendez‑vous de médecine du travail des salariés
• Formalités administratives diverses (renouvellement de licence, demandes d’agrément)
• Récupération des chiffres de fréquentation auprès des structures de diffusion et mise à jour de la base de données du public
• Préparation des factures des représentations, dépôt sur Chorus Pro

Profil recherché

• Goût pour le relationnel et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Rigueur, réactivité et dynamisme
• Bonne expression orale et écrite
• Curiosité pour les arts
• Disponibilité certains soirs et week‑ends
• Formation en études supérieures dans le domaine de l’administration et de la gestion d’entreprises culturelles
• Première expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
• Connaissance du paysage culturel et des enjeux du spectacle vivant
• Connaissance des outils informatiques (Excel notamment) et de l’environnement PC

Temps de travail, rémunération envisagée, groupe, statut et autres informations administratives seront précisés dans la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.