Chargé de procédure achat au pôle national « marché public en région » (H/F) - INSEE

Description du poste

Composé de 7 agents (1 responsable et 6 chargés de procédures achats), le pôle achats a pour mission principale d'accompagner les établissements régionaux de l'INSEE dans le domaine de la commande publique. Il déploie les marchés interministériels, ministériels et internes à l'INSEE et s'assure de leurs correctes exécutions par les directions régionales. Il assure la programmation annuelle des marchés et accompagne les établissements dans la passation de leurs marchés locaux notamment en prenant en charge la rédaction et la passation de certaines procédures. Le pôle est présent auprès des correspondants achats locaux pour apporter une expertise sur toute demande relative à la commande publique et vérifie que la réglementation est correctement appliquée au niveau régional. Chaque chargé de procédure dispose d’un portefeuille d’établissement régionaux INSEE et accompagne ses interlocuteurs achats au travers des missions suivantes:

Responsabilités principales

• La programmation et le suivi de l’exécution des achats en région via des dialogues de gestion annuels et des échanges réguliers avec les interlocuteurs régionaux, afin d'identifier les besoins, de s'assurer du respect des règles de la commande publique et d’apporter des conseils personnalisés à chaque dossier.
• La rédaction et/ou la relecture de marchés locaux, ainsi que l’accompagnement dans la procédure de passation du marché.
• La mise à disposition d’informations relatives aux marchés nationaux ou à la commande publique sur l’intranet INSEE et sur l'espace dédié aux achats.

Responsabilités complémentaires

• Participation à des reportings au profit de la DMI sur l’exécution des marchés nationaux en région (passés par l’INSEE ou la Direction des Achats de l’État).
• Déploiement des marchés nationaux auprès des établissements régionaux via la rédaction de fiches explicatives et un accompagnement sur les éventuelles demandes des correspondants.
• Administration de l’outil de suivi des fluides interministériels (OSFi) et de l’outil référentiel achat d’énergie (ORAE), incluant leur mise à jour.
• S'assurer de la fiabilité des données mentionnées dans ces outils afin de permettre à la Direction Générale de respecter les objectifs du plan de sobriété énergétique de l’État.

Compétences et exigences

Les chargés de procédure sont amenés à posséder une solide connaissance de la réglementation en matière de commande publique, à maîtriser l’usage des outils informatiques liés aux achats publics, et à démontrer une capacité d’analyse et de gestion des dossiers complexes au sein des établissements régionaux.