Chargé de Préparation Paie - CDI H/F

Dans le cadre du développement de notre client, acteur du secteur industriel, nous recherchons un(e) Chargé(e) de préparation paie H/F en CDI afin de renforcer son service Ressources Humaines.

Vous intervenez au sein du service RH et assurez le lien entre les salariés, le cabinet comptable et les organismes sociaux. Vous contribuez à la fiabilité de la préparation de la paie ainsi qu'au suivi administratif du personnel.

Vos missions

Gestion administrative du personnel

• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
• Créer les dossiers salariés dans l'ERP Business Central et saisir les informations relatives aux contrats de travail.
• Transmettre aux nouveaux collaborateurs les documents nécessaires à la constitution de leur dossier individuel.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi administratif des congés payés et des arrêts maladie.
• Demander au cabinet comptable les soldes de tout compte et en assurer la vérification et la validation.

Préparation et contrôle de la paie

• Collecter les éléments nécessaires à l'établissement de la paie : pointages des salariés et des intérimaires, absences et éléments variables de paie.
• Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable.
• Assurer la liaison avec le cabinet comptable tout au long du processus de paie.
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer leur transmission aux salariés.

Gestion des organismes sociaux et de la prévoyance

• Gérer les affiliations, modifications et résiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.
• Assurer le suivi des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et des indemnités de prévoyance, en collaboration avec le pôle comptable.
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance.