CHARGE DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE H/F

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l’aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l’espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

• pÔle : INNOVATION ET MOYENS
• Direction : FINANCES
• service : BUDGET et comptabilite
• INTITULE DU POSTE : charge.E de preparation et de suivi budgetaire
• CODE POSTE : 16325
• CADRE D’EMPLOI CIBLE : ATTACHES TERRITORIAUX
• GROUPE DE FONCTIONS RIFSEEP : PILOTAGE, EXPERTISE ET ANIMATION D’UNE POLITIQUE PUBLIQUE SANS ENCADREMENT (GRFP2)
• NBI LIEE A LA FONCTION : OUI
• NOMBRE DE POINTS : 20 points
• Lieu de travail : SAINT-DENIS
• Adresse du site : 21 AVENUE JULES RIMET

Mission /Finalité

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants sont des choses qui vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, la commune nouvelle de Saint-Denis/Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, la gestion des espaces publics (propreté, espaces verts, voiries, déchets), le développement économique, touristique et culturel ainsi que les services à la population (lecture publique, centres aquatiques, emploi...).

La direction des finances pilote et anime une fonction financière partagée avec les directions opérationnelles et en veillant à la bonne appropriation du cadre budgétaire et comptable par l’ensemble de la collectivité. Garante du respect de la stratégie financière et de la maitrise des risques financiers, elle apporte expertise, conseil et soutien aux agents et aux encadrants.

La direction est organisée en 2 services (budget et comptabilité, financements extérieurs) et en 2 missions (appui au pilotage budgétaire et comptable, stratégie et optimisation financière).

Le service budget et comptabilité, composé de 10 agents, pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l’exécution comptable en garantissant la qualité budgétaire et comptable dans un objectif de maitrise des risques, anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d’expertise, de conseil et d’appui aux directions opérationnelles.

Rattachement hiérarchique du poste

Responsable du service budget et comptabilité

Activités principales

Suivre et coordonner la gestion budgétaire pluriannuelle en investissement

• Accompagner et conseiller les directions opérationnelles sur la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement (AP/CP)
• Participer à l’élaboration du plan d’investissement de mandat et en suivre l’exécution
• Produire des analyses, tableaux de bord et outils de suivi de la gestion des investissements et de l’exécution budgétaire

Préparation budgétaire et contrôle des imputations comptables

• Participer à la préparation budgétaire en appui du responsable de service et du directeur
• Elaborer les décisions modificatives
• Appuyer les services pour la construction budgétaire
• Consolider et préparer des supports d’arbitrages
• Produire des annexes budgétaires et éditions des maquettes réglementaires (Totem)
• Contrôler la cohérence, la justesse et le respect de la nomenclature comptable des imputations des crédits inscrits aux différentes étapes budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives)

Appui au pilotage de l’exécution et au fonctionnement du service

• Contribuer, en période de moindre activité de préparation budgétaire, à l’appui du responsable du service et de l’équipe au pilotage et à la qualité de l’exécution budgétaire et comptable
• Piloter le dialogue budgétaire avec les directions opérationnelles sur le suivi de leur exécution et reporting auprès du responsable du service
• Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de préparation, de contrôle et de suivi budgétaire
• Garantir la qualité comptable et le respect du délai global de paiement
• Contribuer à la communication financière au travers notamment de la dispense de formations internes.

Activités occasionnelles

• Participer aux projets transverses de la direction et au sein de la collectivité

Savoirs

• Maitrise des finances publiques locales et de la comptabilité publique
• Bonne connaissance de l’environnement juridique et financier des EPCI
• Connaissance approfondie de la nomenclature comptable et des règles d’imputation budgétaire
• Gestion de projets

Savoir-faire

• Maîtrise avancée d’Excel, Power Query et Power BI (tableaux croisés dynamiques, automatisation de traitements et reporting)
• Qualités rédactionnelles (notes, rapports, reporting)
• Capacité d’analyse, de synthèse et de contrôle
• Conduite et animation de réunions
• Capacité à travailler en appui d’une équipe et à s’adapter aux priorités du service

Savoir-être

• Aisance relationnelle, sens du dialogue et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Pédagogie et disponibilité

Niveau d’étude : Bac +5 ou équivalent

Spécialité : Finances publiques, droit public ou économie/gestion

Expérience souhaitée : (Préciser le domaine d’expérience souhaité et le cas échéant le nombre d’années)