Chargé de portefeuille d'instances H/F

Ce poste est ouvert à tout type de handicap.

Le Chargé de portefeuille d’instances est le référent de gouvernance des entités dont il a la charge. Il assure la préparation, la coordination et le suivi des travaux des instances, en s’appuyant sur une connaissance approfondie de leur activité et de leurs enjeux, afin de garantir la qualité des processus décisionnels et la mise en œuvre des décisions prises.

Missions principales :

1. Être le référent de gouvernance d'un portefeuille d'entités

• Assurer l'accompagnement et le suivi d'un portefeuille d'entités en développant une connaissance approfondie de leur organisation, de leur activité, de leur environnement et de leurs enjeux ;
• Être l'interlocuteur privilégié de la présidence et des animateurs des entités suivies ;
• Accompagner les parties prenantes sur les modalités de fonctionnement des instances et les règles de gouvernance applicables ;
• Conseiller les parties prenantes sur les sujets relatifs à la gouvernance et au fonctionnement des instances ;
• Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes ;
• Veiller à la bonne application des règles et processus de gouvernance des entités de son portefeuille.

2. Préparer et coordonner les travaux des instances

• Participer à l'élaboration des ordres du jour ;
• Contrôler la qualité, la cohérence et la conformité des documents soumis aux instances ;
• Participer à la constitution des dossiers de séance dans le respect des échéances définies ;
• Garantir le respect du calendrier et des processus de préparation des instances.

3. Assurer le suivi des instances et la production documentaire

• Participer aux réunions des instances de son portefeuille ;
• Formaliser les échanges et les débats des instances ;
• Rédiger les relevés de décisions, comptes rendus et procès-verbaux ;
• Garantir la fiabilité, la qualité rédactionnelle et la traçabilité des travaux des instances.

4. Assurer le suivi des décisions et des actions

• Assurer le suivi des délibérations, décisions et plans d'actions issus des instances ;
• Coordonner les actions avec les directions concernées et suivre leur avancement ;
• Informer les parties prenantes de l'état d'avancement des décisions et engagements pris ;
• Veiller à la mise en œuvre effective des décisions adoptées.