Chargé de planification (H/F) – HDJ

LeMédipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé àVilleurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Chargé.e de planification (H/F) pour le service rééducation – SMR HDJ.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein

Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30

Gestion des patients en attente de convocation

• Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d’admission et des disponibilités des patients.
• Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l’équipe médicale HC et cadres HC.
• Minimiser les temps d’attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.
• Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.

Planification des patients

• Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
• Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
• Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.

Patients en cours de rééducation

• Planifier les listes de patients à voir en staff
• Assurer une veille de bonne tenue des plannings. Coordonner la planification des activités manquantes à l’entrée du patient.
• Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
• Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l’absence d’effectifs
  • Prévues: Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
  • Imprévues: Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,
• Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
• Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
• Assurer un lien avec l’équipe médicale et cadre d’HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.
• Tenir à jour la file active de patients.

Votre profil :

• Vous avez une expérience dans la planification.
• Vous avez déjà eu l’occasion de travailler dans le secteur de la santé.
• Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible)

Votre environnement de travail :

• En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l’agent de planification a pour mission l’organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
• Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation.

Rémunération

salaire mensuelle brute : brut

Nos avantages MHM :

• Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1%
• Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
• Prise en charge du forfait TCL à 60% – Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
• Indemnité vélo jusqu’à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
• Politique de formation favorable
• Possibilité d’alimenter un Compte Épargne Temps (CET)
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels…
• Actif ‘pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion

Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’article L1132-1.