Chargé de pilotage des contrôles réglementaires - H/F - CDI

Nous sommes les Laboratoires Pierre Fabre, leader mondial qui allie expertise pharmaceutique et dermo‑cosmétique pour accompagner les consommateurs et les patients à chaque étape de leur parcours de soins.

Notre portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Eau thermale Avène, Ducray, A‑Derma, Klorane, René Furterer et Pierre Fabre Oral Care

Votre mission

Rattaché(e) à la fonction HSE et en interface étroite avec les équipes techniques, la maintenance, les prestataires externes et les organismes de contrôle, vous êtes garant(e) de la conformité réglementaire des équipements soumis aux vérifications périodiques obligatoires.

Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion

Planification et pilotage des VGP

• Recenser et mettre à jour l'inventaire exhaustif des équipements soumis à vérification réglementaire : installations électriques, équipements sous pression, appareils et accessoires de levage, installations de sécurité incendie, systèmes de ventilation/aération, équipements de travail, EPI…
• Élaborer et tenir à jour l'échéancier annuel des vérifications en veillant scrupuleusement au respect de toutes les périodicités réglementaires
• Programmer les interventions des organismes de contrôle agréés (type Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra,…) en coordination avec les contraintes de production et maintenance
• Être l'interlocuteur(trice) unique des prestataires extérieurs : consultation, contractualisation, briefing, suivi terrain et évaluation de la prestation

Suivi des rapports et des non-conformités

• Réceptionner, analyser et classer l'ensemble des rapports de contrôle émis par les organismes agréés
• Identifier les écarts réglementaires, prioriser les actions correctives et en assurer le suivi jusqu'à lever complète des réserves
• Mettre à jour les plans d'actions par équipement/secteur et en assurer le reporting auprès des responsables opérationnels et de la direction

Gestion documentaire et conformité réglementaire

• Tenir à jour le registre de sécurité et l'ensemble des documents réglementaires liés aux VGP
• Classer et archiver les rapports dans les outils de gestion documentaire du site, selon les exigences BPF (traçabilité, intégrité des données)
• Assurer une veille réglementaire active sur l'évolution des textes applicables : Code du travail, arrêtés techniques, réglementation ICPE, référentiels normatifs, publications de l'INRS
• Préparer les dossiers de conformité en vue des inspections des autorités compétentes (DREETS, DREAL, inspection pharmaceutique ANSM)
• Informer les responsables de secteurs et chefs d'établissement des visites à venir et des suites données aux contrôles
• Produire des tableaux de bord de conformité avec KPI et alerter la direction en cas de dérive ou de risque

Vos compétences au service de projets novateurs

• Formation Bac +3 à Bac +5 : Maintenance industrielle, HSE, génie des procédés ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste de coordination VGP ou de contrôles réglementaires, idéalement en environnement industriel réglementé