Chargé de pilotage de la CVEC F/H

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice de la Direction Vie de Campus et en lien étroit avec la coordinatrice du schéma directeur de l’expérience étudiante SdEX 2030 et les responsables des pôles de la VDC, le ou la Chargé e de projet CVEC assure la gestion opérationnelle et stratégique de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Il/elle joue un rôle central dans la gestion de la Contribution Vie Étudiante et de Campus à l'Université Paris Cité en soutenant la mise en œuvre du Schéma Directeur de l'Expérience Étudiante (SdEx 2030).

En outre, il/elle accompagne les porteurs de projets, en les conseillant et en les orientant dans leurs démarches, tout en assurant l’organisation et le bon déroulement des commissions liées à la CVEC. Le ou la Chargé e veille également à la gestion budgétaire de la CVEC et à la mise en place d’un tableau de bord permettant de suivre efficacement les activités et les financements associés.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La DGD Vie de Campus répond aux besoins des étudiant.e.s en proposant des services essentiels à leur réussite universitaire et à leur construction en tant que citoyen.ne.s. Elle regroupe plusieurs pôles : Vie étudiante, Santé étudiante, culture, sport, engagement et vie associative, accompagnement social, accompagnement d’étudiants à profil spécifique (handicap, sportif de haut niveau, artiste de haut niveau, aidants …).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Pilotage Des Commissions CVEC

• Organiser et coordonner les commissions liées à la CVEC, en garantissant leur bon déroulement.
• Préparer les documents nécessaires à chaque réunion et rédiger les comptes rendus.
• Veiller à la bonne prise en charge des décisions issues de ces commissions.

Suivi Des Projets Financés

• Assurer le suivi des projets financés par la CVEC, en veillant à leur conformité avec les critères établis et en analysant les bilans des projets.
• Fournir des rapports détaillés sur l'état d’avancement et rendre compte des résultats aux parties prenantes concernées, tout en proposant des solutions pour optimiser le développement des projets.

Accompagnement Des Porteurs De Projets

• Offrir un accompagnement personnalisé aux porteurs de projets financés par la CVEC, en leur fournissant des conseils pratiques sur la préparation, la mise en œuvre et le suivi des projets.
• Répondre à leurs questions et les guider dans les démarches administratives et financières nécessaires à la bonne réalisation de leurs initiatives.

Gestion Budgétaire De La CVEC Et FSDIE

• Garantir une gestion et un suivi rigoureux de l’exécution budgétaire de la CVEC et FSDIE.
• Suivre l’installation et l’exécution budgétaire des budgets alloués.
• Préparer des rapports réguliers de suivi budgétaire.
• Élaborer et maintenir des tableaux de bord dynamiques permettant de suivre les activités de la CVEC, les projets financés, ainsi que l’état des dépenses et des financements.
• Préparer et présenter des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets financés et sur la gestion des fonds CVEC et FSDIE.

Travail transversal avec les pôles de la DGD Vie de campus

• Collaborer avec l’ensemble des pôles de la DGD Vie de campus, notamment les pôles Engagement étudiant et vie associative et Vie étudiante (projets sociaux et initiatives étudiantes).

Conditions particulières d'exercice

• Collaborer efficacement avec différentes équipes. Prendre des décisions de manière autonome et proactive.
• Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches.

Connaissances

• Connaissance des enjeux de la vie étudiante, de la réglementation en matière de CVEC et des procédures administratives.
• Maîtrise des processus financiers et des règles de gestion de fonds publics.
• Compétence dans l’utilisation d’outils bureautiques et de gestion de projets.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Organiser, planifier et suivre plusieurs projets en simultané.
• Gérer et contrôler les budgets alloués aux projets.
• Rédiger des rapports, comptes rendus et documents administratifs.
• Conseiller et accompagner les porteurs dans la gestion de leurs projets.
• Organiser et animer des réunions, en garantissant une prise de décision efficace.

Savoir-être - Compétences comportementales

• Collaborer efficacement avec différentes équipes. Prendre des décisions de manière autonome et proactive.
• Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A

Cadre de l'offre d'emploi

• Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS)BAP J - Gestion et Pilotage
• Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative

Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative

Localisation ou site du poste

Localisation ou site du poste: Campus Odéon (75006)