CHARGE DE PAIE/GTA

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.

Ses services, regroupés en 6pôlesd'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés.

Missions

• Gestion des temps (GTA NIBELIS)
• Administration et paramétrage
• Accompagnement des utilisateurs
• Contrôle et validation
• Interface GTA/Paie (Préparation et réalisation de la paie NIBELIS)
• Éléments de paie
• Production de la paie
• Déclarations sociales et fiscales
• Gestion des absences et arrêts de travail

Administration et paramétrage

• Administrer le module GTA de NIBELIS (droits d'accès, calendriers, règles de gestion…)
• Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans la GTA
• Paramétrer les règles de gestion du temps (horaires, modulations, cycles)
• Assurer la maintenance du système et les évolutions nécessaires

Accompagnement des utilisateurs

• Former et accompagner les salariés et managers à l'utilisation de la GTA
• Assurer le support utilisateur (hotline, résolution des incidents)
• Communiquer sur l'outil de saisie et de validation en lien avec la DRH

Contrôle et validation

• Vérifier la cohérence des saisies (pointages, absences, heures supplémentaires)
• Contrôler les validations hiérarchiques
• Traiter les anomalies et alertes
• Valider les compteurs (CP, RTT, récupérations)

Interface GTA/Paie (Préparation et réalisation de la paie NIBELIS)

• Vérifier l'interface automatique entre la GTA et le module paie NIBELIS
• Contrôler la bascule des éléments variables (heures, absences, primes)
• Saisir manuellement les éléments variables résiduels non intégrés automatiquement
• Assurer le suivi des évolutions avec NIBELIS

Éléments de paie

• Se tenir informé(e) des évolutions légales et conventionnelles
• Intégrer les éléments fixes (nouveaux dossiers, changements de situation, modifications contractuelles)
• Saisir les éléments variables ponctuels (primes exceptionnelles, acomptes, saisies‑arrêts, indemnités)
• Paramétrer et maintenir le plan de paie dans NIBELIS

Production de la paie

• Effectuer les opérations de changement de période selon la procédure établie
• Contrôler la paie
• Valider et éditer la paie définitive
• Effectuer le paiement des salaires selon la procédure établie
• Générer, archiver et transmettre les bulletins de paie
• Éditer les états de contrôle et la ventilation comptable
• Effectuer les sauvegardes réglementaires

Déclarations sociales et fiscales

• Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales via les Déclarations sociales nominatives (DSN) issues de la paie dans le respect des délais légaux

Gestion des absences et arrêts de travail

• Suivre les dossiers d'arrêt maladie, maternité, AT/MP via NIBELIS

Compétences et qualités requises

• Titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 (Bac +2/3) en ressources humaines/paie
• Avoir le goût des chiffres, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
• Connaissances en droit du travail
• Maîtrise de la paie
• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (NIBELIS)
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité
• Sens du relationnel
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe