Chargé de Paie

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.
Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés.
Présentation du Pôle
Le service Ressources Humaines fait partie des services supports. Il est composé d'une DRH, d'une chargée RH, d'une chargée de paie et d'un apprenti en master RH. La politique RH est définie par la direction générale de l'association. Elle est mise en oeuvre et sécurisée par la direction des ressources humaines.
Mission
Sous la responsabilité du chef de service et dans le respect du projet de service, vous recensez les possibilités d'hébergement sur le territoire et coordonnez le parcours d'hébergement de l'urgence jusqu'au relogement pérenne.
Activités principales
· Réaliser un diagnostic partagé pour l'usager, avec son référent et l'équipe du SIAO des besoins, et proposer des solutions adaptées
· Identifier le référent unique de chaque situation
· Recenser l'ensemble des places du territoire disponibles
· Réaliser les orientations adaptées vers les différentes structures d'hébergement en concertation avec l'établissement et dans le respect des spécificités de chaque structure,
· Actualiser la « documentation ressources sociales »
· Saisir l'activité du SIAO et les dossiers des personnes sur le logiciel SI SIAO
· Réaliser et rendre compte des statistiques du SIAO
· Analyser l'activité du service
· Rédiger le rapport d'activité
· Accueillir et suivre des stagiaires
· Participer aux réunions de fonctionnement du SIAO
· Participer aux réunions avec les partenaires du dispositif
· Veiller au recueil d'informations quantitatives et qualitatives liées à la mission d'observation sociale
· Être en lien régulier avec le 115, les asiles de nuit et les services chargés de l'accompagnement par des contacts téléphoniques et des rencontres pour coordonner les parcours des personnes
· Participer aux commissions d'admissions de certains dispositifs
· Participer aux commissions DAHO/DALO
· Rendre compte de l'activité
Compétences et diplômes requis
· Titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 (Bac +2/3) en ressources humaines/paie
· Avoir le goût des chiffres, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
· Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
· Connaissances en droit du travail
· Maîtrise de la paie
· Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (NIBELIS)
· Sens de la discrétion et de la confidentialité
· Rigueur
· Disponibilité
· Sens du relationnel
· Résistance au stress
· Capacité à travailler en équipe
Classement conventionnel
· Convention Collective 51 - Classement « Assistant Administratif »
· Rémunération : 2310 EUR bruts mensuels + reprise d'ancienneté
· Mutuelle : prise en charge employeur +++
· Congés supplémentaires : 9 jours / an
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