Chargé de Moyens Généraux - Stage H/F

Description du poste

Le Groupe Meilleurtaux recherche un(e) stagiaire Chargé(e) des Moyens Généraux pour accompagner la gestion quotidienne de son siège parisien situé Place de Clichy, ainsi que la préparation du projet de déménagement vers La Défense prévu courant juillet 2026.

Responsabilités

Gestion courante du site Place de Clichy

• Appui à la gestion des interventions techniques (plomberie, serrurerie, chauffage/climatisation, etc.)
• Suivi des demandes de réparation ou remplacement de mobilier et équipements
• Participation à la coordination des prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Aide au suivi du tri des déchets et des actions de propreté du site

Suivi des consommables et fournitures

• Participation aux commandes de fournitures (papeterie, café, hygiène…)
• Suivi des stocks et alerte en cas de besoins
• Appui à l’optimisation des consommations

Gestion quotidienne du courrier et logistique interne

• Réception, tri et distribution du courrier entrant
• Appui à la gestion des envois et des coursiers

Services aux collaborateurs

• Aide à la gestion des badges d’accès et casiers
• Participation à l’accueil et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, remise de matériel…)
• Contribution au traitement des demandes internes (petites interventions, aménagements…)

Appui au projet de déménagement vers La Défense

• Participation à la préparation logistique du déménagement
• Aide à la réalisation des inventaires
• Appui au suivi des équipements et du matériel

Sécurité & conformité (appui)

• Participation au suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, alarmes incendie…)
• Aide à la mise à jour du registre de sécurité
• Appui au suivi des factures prestataires
• Participation à la mise à jour des tableaux de suivi (budget, contrats, flotte automobile…)
• Aide à l’archivage des documents

Profil recherché

Votre profil ?

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, immobilier, facility management ou équivalent

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook…)
• Intérêt pour les environnements de services généraux / facility management
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel et goût du travail en équipe

Qualités personnelles

• Autonomie progressive et sens des priorités
• Réactivité et sens du service
• Curiosité et envie d’apprendre
• Polyvalence et adaptabilité

Stage à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juillet

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un stage très opérationnel au cœur de la vie d’un siège d’entreprise
• Une immersion dans la gestion des moyens généraux et la conduite d’un projet de déménagement
• Un accompagnement et un apprentissage aux côtés d’une équipe expérimentée
• Un environnement dynamique au sein d’un groupe en forte croissance

Chez Meilleurtaux, nous valorisons la diversité et garantissons l’égalité des chances : toutes les candidatures sont examinées sans distinction de genre, d’âge, de handicap, d’origine ou de parcours.