Chargé de moyens généraux H/F (CDD )

Dans le cadre d’un renfort temporaire d’activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre service Moyens Généraux.

Mission

Vous intervenez en appui administratif sur des missions essentiellement liées à la gestion de la flotte automobile et à la saisie de données dans nos outils internes.

Responsabilités

Gestion administrative de la flotte automobile :

• Collecter et contrôler les informations nécessaires à l’intégration des véhicules
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans l’outil de gestion de flotte
• Mettre à jour les informations liées au renouvellement du parc
• Gérer les amendes : réception des avis, identification des conducteurs, désignation et suivi administratif
• Classer et archiver les documents liés aux véhicules

Administration des outils de voyage :

• Créer et mettre à jour les profils utilisateurs
• Vérifier et compléter les informations administratives
• Appliquer les procédures existantes
• Créer et mettre à jour les profils utilisateurs/valideurs chez les prestataires (fournitures de bureau)
• Traiter les demandes simples des collaborateurs
• Assurer diverses tâches de gestion administrative courante du service

Profil

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, assistanat, gestion, back‑office)
• Première expérience souhaitée sur un poste administratif ou de saisie
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels métiers, outils internes)
• Capacité à être rapidement opérationnel(le)

Compétences

• Saisie de données fiable et rigoureuse
• Application de procédure
• Rigueur, sérieux et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

CDD de 3 mois - renouvelable !

Avantages

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable…)
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus