Chargé de Missions Ressources Humaines Paie et Administration H/F

Le Groupe INOV développe et accompagne plusieurs structures de santé spécialisées notamment en médecine nucléaire, cardiologie et imagerie médicale.Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses fonctions support, nous recrutons un(e) Chargé(e) de missions Ressources humaines, Paie et Administration.Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous interviendrez comme son appui opérationnel sur les sujets de ressources humaines, de paie, d'administration du personnel et d'organisation. Vous travaillerez également en lien étroit avec le ou la Chargé(e) de missions Comptabilité, Finance et Contrôle de gestion.Le poste ne comporte pas de responsabilité hiérarchique.

Vos principales missions

• préparer les contrats de travail, avenants et documents relatifs à l'entrée et à la sortie des salariés ;
• constituer, mettre à jour et sécuriser les dossiers du personnel ;
• suivre les périodes d'essai, congés, absences, arrêts de travail et visites médicales ;
• gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ;
• collecter et contrôler les variables de paie ;
• suivre les heures supplémentaires, primes, indemnités et éléments de rémunération ;
• contrôler les bulletins de paie et assurer le suivi des corrections ;
• répondre aux questions de premier niveau des salariés ;
• suivre les plannings, badgeages, durées de travail, repos et écarts d'horaires ;
• participer aux recrutements, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des candidatures ;
• organiser et suivre les formations, les entretiens professionnels, les stagiaires et les alternants ;
• contribuer à la veille en droit social et à la préparation des courriers et dossiers RH ;
• assurer le suivi des relations avec la médecine du travail, l'URSSAF, les organismes de retraite, la mutuelle, la prévoyance et les assureurs ;
• participer au suivi administratif des télétransmissions, des rejets, des créances et des dossiers nécessitant une régularisation ;
• collaborer avec les secrétariats médicaux et les équipes opérationnelles ;
• rédiger des procédures, créer des indicateurs et contribuer à l'amélioration des pratiques administratives.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social, droit du travail, paie, gestion, administration des entreprises ou droit de la santé.Une première expérience en ressources humaines, administration du personnel, paie ou droit social est appréciée. Les profils juniors disposant d'une formation solide et d'une forte capacité d'apprentissage seront également étudiés.

Vous disposez de bonnes bases en droit social, d'un intérêt marqué pour la paie et d'une bonne compréhension des enjeux liés au temps de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.La connaissance de PayFit, Silae ou d'un logiciel équivalent constitue un atout. Une expérience dans le secteur de la santé sera appréciée, sans être indispensable.

Rigueur, discrétion, sens de l'écoute, diplomatie, organisation, fiabilité et goût du travail en équipe sont indispensables pour réussir dans ce poste.Le poste est basé à Bourges, avec des déplacements ponctuels possibles sur les différents établissements du Groupe situés dans l\'agglomération.

Experience: 2 An(s)

Compétences

• Logiciel de paie
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Qualification

• Technicien

Secteur d'activité

• Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d\'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d\'ouverture d\'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d\'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.