Chargé de mission transformation numérique F/H

L'Assistance Publique

• Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L'AP-HP est le premier employeur d'Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. L'AP-HP est organisée en 6 groupements hospitalo-universitaires et s'articule autour de cinq universités franciliennes. Etroitement liée aux grands organismes de recherche, l'AP-HP compte plusieurs instituts hospitalo-universitaires d'envergure mondiale (ICM, ICAN, IMAGINE) et le plus grand entrepôt de données de santé (EDS) français. Au-delà de l'innovation médicale, l'AP-HP est très investie sur l'innovation numérique, organisationnelle, managériale, etc. Au sein du département Transformation Numérique et Innovation de la DST, le/la stagiaire contribuera au programme « Gestion des Lits », qui vise à garantir que chaque patient soit accueilli au bon endroit, au bon moment et pour la durée adaptée. Ce programme de transformation organisationnelle et numérique doit structurer le pilotage des lits et de l'activité hospitalière, fluidifier les parcours patients, mieux articuler activité programmée et non programmée, et améliorer les conditions de travail des professionnels. En appui des directrices de projet, le/la stagiaire interviendra sur les volets PMO et numériques, et participera au cadrage puis au lancement d'un pilote en GHU. Missions principales : suivre les actions, plannings, supports de pilotage et tableaux de bord ; préparer les instances de gouvernance et ateliers : comptes rendus, suivi des décisions ; recueillir, analyser et formaliser les besoins utilisateurs avec les équipes médicales, soignantes et administratives ; participer aux tests et à la recette fonctionnelle : scénarios, exécution, suivi des anomalies ; formaliser les processus cibles, modes opératoires et supports documentaires ; capitaliser les travaux : documentation, retours d'expérience, bonnes pratiques ; contribuer à la conduite du changement : supports formation/communication, accompagnement utilisateurs, appui aux formations ; réaliser une veille sur les bonnes pratiques en gestion des lits et optimisation des parcours patients. Le/la stagiaire pourra aussi contribuer à d'autres projets transverses du département

-Formation : Bac +4/5 - École d'ingénieur, école de commerce, master en gestion de projet et / ou transformation numérique, ou équivalent. Compétences et connaissances attendues : -Autonomie, curiosité, esprit d'initiative et envie d'apprendre dans un environnement en évolution rapide. -Capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation. -Qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés. -Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et aisance à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction). -Aisance dans la manipulation d'outils numériques. Compétences et outils appréciés -Maîtrise des outils bureautiques (Power

Point, Excel, Word) -Outils collaboratifs (Teams, Asana ,etc.) -Méthodes de gestion de projet -Compréhension des enjeux de transformation numérique dans le secteur public / hospitalier Durée et disponibilité : -Option 1 : 3 mois (début mai à fin juillet) -Option 2 : 6 mois (disponibilité immédiate) -Option 3 : démarrage au plus tard début septembre pour un minimum de 6 mois