Chargé de mission ressources humaines et formation (H/F)

Apporter un soutien technique et assurer un suivi régulier sur plusieurs thématiques RH et formation en lien d'une part avec le pôle Formation et d'autre part, de manière transverse, pour l'ensemble du bureau d'administration des personnels.

1. Missions liées au pôle Formation

• Organisation et mise en qualité du suivi (enquêtes de satisfaction, RETEX, programmation) des formations obligatoires (Label Egalité et diversité, Laïcité, parcours transition écologique…) réalisées par les agents SG et DGAL et des formations Métiers et transverses, en général.
• Organisation, avec l'équipe du pôle, des conférences mensuelles « grand public » Agri'cultures et mise en qualité du suivi (enquêtes de satisfaction, RETEX, programmation) de ces conférences

2. Missions transverses au BAP

• Organisation et suivi du parcours d’accueil des nouveaux arrivants au SG et à la DGAL
• Participation à la préparation des séminaires d'accueil des nouveaux arrivants au SG, pour la partie RH
• Synthèse des entretiens réalisés après 3 mois d'activité des nouveaux arrivants et des entretiens réalisés au moment du départ des agents
• Production de statistiques pour la délégation
• Synthèse des éléments en vue de la préparation du bilan d'activités RH de l'année N-1 et du bilan spécifique en vue du COSUI annuel portant sur le télétravail en lien avec le SRH
• Suivi et actualisation de l'organigramme de la DSS et des fiches de procédures BAP pour une mise en ligne sur le réseau intranet du MAASA en lien avec la DICOM
• Suivi régulier du tableau de bord des activités RH du BAP
• Suivi des habilitations et accès réseau du BAP pour les agents de la DSS

CHAMP RELATIONNEL

Tous les agents et les services rattachés au SG et à la DGAL (sites parisiens et toulousains).

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS

• Bonne connaissance des services de l'administration centrale du MAASA et de leurs missions
• Bonne connaissance des thématiques RH
• Maîtrise des logiciels informatiques Word et Excel (niveau 3 - TCD)
• Maîtrise des logiciels bureautiques (RenoirRH modules formation et GTA) souhaitée mais pouvant être acquise

SAVOIR-FAIRE

• Qualités relationnelles
• Sens du dialogue et de l’écoute
• Capacités à travailler en réseau
• Capacités d'organisation, d'initiative et d'autonomie et bonne réactivité
• Savoir anticiper et rendre compte à sa hiérarchie
• Devoir de discrétion

Présentation de Ac/Mutualisé

Descriptif du service

La délégation du soutien aux services (DSS) est chargée d’assurer la gestion des moyens communs à l’ensemble du secrétariat général (SG) et de la direction générale de l’alimentation (DGAL).

La DSS est organisée en 4 bureaux:

• le bureau d’administration des personnels (BAP)
• le bureau des moyens des services (BMS)
• le bureau de l’exécution de la dépense (BED)
• le bureau du soutien aux services de Toulouse (BSST)

Le BAP est le service de proximité auprès des agents et des services du SG et de la DGAL pour tous les sujets en lien avec les ressources humaines.

Le BAP comprend un pôle formation chargé du suivi et de l'organisation des formations destinées aux agents du SG et de la DGAL ainsi que des formations continues transverses destinées à l’ensemble des agents de l’administration centrale.

Délégation du Soutien aux Services (DSS) - Bureau d'administration des personnels78, rue de Varenne, 75007 PARIS